Точно за справкой о заработной сотрудники обращались к вам неоднократно. Причем потребовали указать в ней фактические выплаты. Так как на данный момент кто больше приобретает, тому все рады оказать помощь.
В первую очередь это относится банков, каковые дают кредиты. Да и туристов постоянно проверяют на платежеспособность. Если не подтвердите, что приобретаете солидный доход, визу в большая часть государств смогут просто не дать. Слова человека о собственном настоящем доходе никому не увлекательны.
Не верят. Требуют справку из бухгалтерии с подписью главбуха и руководителя и печатью организации. Как же пойти работникам навстречу и не подставить себя?
Вексель в помощьНекоторые компании применяют такую схему. В первую очередь для нее нужна дружественная сторонняя компания либо предприниматель, назовем ее (его) «Ассистент». Дальше действия разворачиваются по следующему сценарию. «Ассистент» выдает вашему работнику собственный беспроцентный вексель по номиналу.
Оформить его несложно. Все реквизиты, каковые он обязан содержать, указаны в Положении о переводном и несложном векселе (распоряжение ЦИК СССР и СНК СССР от 7 августа 1937 г. № 104/1341).
Потом сотрудник «реализовывает» данный вексель собственной компании (назовем ее «Наша компания») кроме этого по номиналу. Эта операция и будет источником его официального дохода, что возможно будет указать в справке. Обратившись во множество банков, мы выяснили, что кредитных инспекторов интересует не столько оклад, сколько сам доход человека.
Дальше отношения выясняют между собой «Ассистент», выдавший вексель, и его теперешний обладатель (ваша компания). Последний предъявляет его к уплате, и векселедатель платит. Причем ровно столько, столько указано в векселе. Значительный нюанс: «прокручивать» настоящие деньги в данной схеме вовсе не обязательно. Все операции возможно оформить лишь на бумаге, действительно, сделать это необходимо за один сутки.
Тогда вся картина будет смотреться так. Бухгалтер «Ассистента» делает в собственной кассовой книге «приход» – на сумму денег, каковые он «забрал» у работника взаймы (выдав ему личный вексель).
После этого в кассовой книге «Отечественной компании» появляются две записи. Первая – о «выдаче» денег сотруднику за купленный у него вексель. Вторая – о получении денег от «Ассистента» за вексель, предъявленный ему к погашению. И последняя операция схемы – «расход» в кассовой книге «Ассистента».
Благо кассовый аппарат тут применять не требуется. Так как наличные оплаты в этом случае не связаны с продажей товаров, работ либо одолжений (п. 1 ст. 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ). Как видите, оказался кругооборот денег.
В итоге все задолженности погасились, и никто никому ничего не должен. Кстати, не забудьте про ограничение по лимиту расчетов наличными: сумма одного векселя не должна быть больше 60 тысяч рублей. Бумаги и налогиКаждую операцию по получению и выдаче векселя оформляйте актами приема-передачи.
В основном это необходимо чтобы в учете векселедателя и векселеполучателя остались подтверждающие первичные документы. Помимо этого, они понадобятся и сотруднику. Дело в том, что за весь год он обязан будет начислить в бюджет [advert=10]НДФЛ[/advert], поскольку реализовал собственный имущество (подп. 2 п. 1 ст. 228 НК). Для этого до 30 апреля следующего года ему нужно будет подать в инспекцию декларацию по НДФЛ (ст.
229 НК). Значит ли это, что сотруднику нужно будет заплатить в бюджет [advert=11]налог на доходы[/advert]? Разберемся по порядку. На момент приобретения векселя у него были лишь затраты.
Доход показался, в то время, когда работник его реализовал и от собственной организации взял деньги. Причем в этом случае поступления и расходы сотрудника однообразны, потому что купля-продажа происходила по одной цене (по номиналу). Читаем пункт 3 статьи 214.1 Налогового кодекса: «Доход (убыток) по операциям купли-продажи ценных бумаг… определяется как отличие между суммами доходов, взятыми от реализации ценных бумаг, и документально подтвержденными затратами на приобретение… ценных бумаг… практически произведенными налогоплательщиком…» Так, база, облагаемая [advert=14]налогом на доходы[/advert], будет нулевая.
Сейчас о налогах компаний.по поводу прибыли: по результатам «операции» ни «Ассистент», ни «Наша компания» не взяли налогооблагаемого дохода. Исходя из этого тут все чисто. С НДС также все легко.
Реализация векселя проходит лишь через сотрудника. Ни у одной из компаний налоговой базы по этому налогу не появляется. Итак, преимущество схемы в том, что бухгалтер вправе выдать работнику справку о доходах на нужную ему сумму. И в полной мере на законных основаниях.
Само собой разумеется, данной возможностью рядовые сотрудники вряд ли воспользуются. Но главные фигуры – точно. Если вы оформляете справку по форме № 2-НДФЛ, учтите таковой нюанс. Кроме дохода в ней нужно указать его код.
Его берут из приказа МНС от 1 ноября 2000 г. № БГ-3-08/379. В большинстве случаев, заполняя документ, в графе «Код дохода» пишут 2000 (код заработной платы). В отечественном же случае в пункте 7 справки вы должны указать код 1530 – «доходы, полученные налогоплательщиком от реализации акций либо иных ценных бумаг».
На цифрахДиректор ЗАО «Экстра» А. Бодров решил взять в банке кредит на приобретение квартиры. Для этого ему пригодилась справка по форме № 2-НДФЛ. Официально он приобретает 5000 руб. в месяц, неофициально – 60 000 руб. Дабы легализовать доходы, решили привлечь «дружественную» компанию ООО «Салют». Она и выдала Бодрову несложной вексель.
Практически работник не заплатил ничего. Но в кассовой книге «Салюта» отражена оплата Бодровым векселя в сумме 55 000 руб. Затем бухгалтер «Экстры» оформил приобретение векселя у собственного работника за 55 000 руб. Наряду с этим составили расходный кассовый ордер, по которому Бодров формально взял причитающиеся деньги.
Итак, сейчас вексель в собственности ЗАО «Экстра». Оно предъявляет его к оплате векселедателю. ООО «Салют» формально гасит собственную задолженность в сумме 55 000 руб. «наличкой». Об этом свидетельствуют записи в кассовых книгах «Экстры» (поступление денег) и «Салюта» (расход денег).
Бухгалтер «Экстры» сделал в бухучете следующие проводки при покупке векселя: Дебет 73 Кредит 50– 55 000 руб. – выданы деньги в оплату векселя; Дебет 58 Кредит 73– 55 000 руб. – оприходован вексель. При предъявлении векселя: Дебет 50 Кредит 91– 55 000 руб. – взят доход от погашения векселя; Дебет 91 Кредит 58– 55 000 руб. – списана цена векселя.
Обратите внимание: принимая ответ о выдаче кредита, банки учитывают среднемесячный доход как минимум за последние полгода. Дабы он оказался равным 60 000 руб., операцию с векселем нужно «будет провернуть» 6 раз за полугодие.
Затем бухгалтер сможет сделать устраивающую директора справку о доходах. В ней будут отражены такие доходы работника за полугодие: – на заработную плат – 30 000 руб. (5000 руб. x 6 мес.); – на доход от продажи ценных бумаг – 330 000 руб. (55 000 руб. x 6 мес.). Сергей ВОРОНИН
Стань специалистом
Материал предоставлен изданием Расчет
Пенсия будет при белой и серой заработной плате
