Вадим ШУСТОВ
Аудитор ООО «Элкод-Аудит»
Порядок признания затрат на оплату одолжений связи для целей бухучёта определяется нормами ПБУ 10/99 «Затраты организации» ПБУ 10/99 (утв. приказом Министерства финансов России от 06.05.99 № 33н).
Затраты, которые связаны с применением одолжений связи, (абонентская плата, ремонт телефонных аппаратов и т. п., независимо от вида телефонов (простой, мобильный, пейджер)) будут считаться затратами по простым видам деятельности и принимаются к учету в сумме, равной величине оплаты либо величине задолженности по кредиту (п. 5, 6 ПБУ 10/99).
Причем они рассказать о том отчетном периоде, в котором имели место, независимо от времени фактической оплаты (п.18 ПБУ 10/99).
Для признания таких затрат в качестве затрат по простым видам деятельности нужно подтвердить их производственную направленность. В качестве документального подтверждения употребляются счета оператора связи с указанием номеров абонентов, соглашения, осуждённые с партнёрами по бизнесу с необходимым указанием номеров их телефонов, внутренние отчеты работников организации.
Не помешает и издание организационно-распорядительного документа. В нем нужно указать фамилию, обоснование и должность производственной необходимости в применении аппарата.
Затраты одолжений связи учитываются на счете 26 «Общехозяйственные затраты». В случае если же распорядительным документом установлена предельная сумма затрат, то сумма превышения лимита согласится внереализационным расходом и отражается по дебету счета 91 «расходы и Прочие доходы».
В налоговом учете затраты на оплату одолжений связи для целей налогообложения будут считаться как другие затраты, которые связаны с производством и (либо) реализацией (подп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ).
Для обоснования затрат в полной мере приемлемы документы, применяемые и в бухгалтерском учете. Помимо этого, нужен и счет-фактура, что разрешит принять к вычету уплаченный НДС.
Приобретение сотового телефона
Срок нужного применения сотового телефона более 12 месяцев. Потому, что он:
- приобретается для производственных целей;
- не планируется последующая его перепродажа;
- применение его будет содействовать получению экономической пользы в будущем,
то аппарат принимается к бухучёту как объект главных средств (п. 4 ПБУ 6/01 «Учет главных средств»; утв. приказом Министерства финансов России от 30.03.01 № 26н). Такие активы принимаются к бухучёту по начальной цене, которой при приобретения за плату согласится сумма фактических затрат на приобретение без НДС.
В случае если начальная цена телефона (не учитывая НДС) составила не более 10 000 руб. (при установлении в учетной политике для бухучёта данной величины в качестве лимита), то ее возможно учесть в затратах сразу после начала применения сотового телефона (п. 18 ПБУ 6/01).
В остальных случаях по аппарату начисляется амортизация. Ее сумма являются для организации затратами по простым видам деятельности (п. 5.9 ПБУ 10/99).
В налоговом учете затраты по приобретению аппарата возможно учесть в расходах, учитываемых при исчислении налога на прибыль (п. 1 ст. 252 НК РФ). В случае если цена сотового телефона более 10 000 руб., то телефон относится к амортизируемому имуществу.
В этом случае его цена будет учитываться в расходах в течение всего срока применения аппарата (п. 1 ст. 256 НК РФ).
Срок нужного применения сотовых телефонов устанавливается организацией самостоятельно с учетом данных Классификации главных средств, включаемых в амортизационные группы (утв. распоряжением Правительства РФ от 01.01.02 № 1).
Как учесть выплату затрат на сотовую сообщение?
