Дабы избежать осложнений с вычетом НДС, при заполнении счета-фактуры необходимо выполнять все требования Налогового кодекса. Но идеально оформленный документ на практике видится не так довольно часто.
Но идти на предлогу у сотрудников налоговой администрации все же не следует.
Е.А. Лебедева, специалист АГ «Счастлива
Лакмусовая бумажка
Отчетность любой организации подвергается камеральной проверке. Дабы такие проверки стали самые эффективными, сотрудники налоговой администрации ищут стремительные и легкие методы обнаружения нарушений. И в этом им сильно помогает статья 88 Налогового кодекса.
В ней написано, что инспекторы смогут настойчиво попросить у компании каждые документы, которые связаны с расчетом налогов. При таких условиях камеральная проверка все чаще напоминает выездную: сотрудники налоговой администрации запрашивают у компании первичные документы, счета-фактуры, соглашения, разные учетные регистры и т. д.
Солидная сумма к вычету в [advert=76]налоговой декларации[/advert] по НДС – хороший предлог обратить на себя внимание контролирующих. В этом случае сотрудники налоговой администрации для подтверждения суммы вычета смогут настойчиво попросить счета-фактуры и шепетильно удостоверятся в надежности заполнение этих документов.
Дело в том, что принять к вычету НДС, перечисленный поставщику, возможно лишь на основании верно оформленного счета-фактуры. В другом случае поставить к вычету налог запрещено (п. 2 ст. 169 НК). Помимо этого, в случае если такое нарушение повлечет за собой неполную уплату НДС, компанию смогут оштрафовать в соответствии со статьей 122 Налогового кодекса.
А это как минимум 20 процентов от неуплаченной суммы налога.
Разглядим чаще всего видящиеся нарушения правил оформления квитанций-фактур.
Правила заполнения
Необходимые реквизиты счета-фактуры приведены в пунктах 5 и 6 статьи 169 Налогового кодекса. И в случае если продавец забудет указать, к примеру, единицу измерения товара либо ставку налога, НДС по таковой счет-фактуре госслужащие к зачету не примут.
Это же наказание угрожает компании, в случае если сведения какой-либо графы будут указаны неверно.
Часто споры с сотрудниками налоговой администрации разгораются по поводу заполнения граф «его адрес и Грузоотправитель» и «его адрес и Грузополучатель». В большинстве случаев, в случае если грузоотправителем и продавцом есть одно да и то же лицо, многие компании , что отправитель «он же», другими словами продавец.
Эта же история происходит и с товарополучателем (клиентом). Сотрудники налоговой администрации вычисляют такие недописки нарушением и отказываются по этим документам возмещать НДС.
Требуя полного заполнения всех необходимых реквизитов квитанций-фактур, сотрудники налоговой администрации формально правы. адреса грузоотправителя и Полное написание наименования и товарополучателя предусмотрено в подпункте 3 пункта 5 статьи 169 Налогового кодекса.
И в том месте не говорится, что эти координаты возможно показывать в сокращенном виде.
Само собой разумеется, существуют правила заполнения квитанций-фактур. Они утверждены распоряжением правительства от 2 декабря 2000 г. № 914. В соответствии с этому документу, в случае если грузоотправитель и продавец совпадают, два раза показывать одинаковый адрес не требуется, возможно «он же».
Но по кодексу правительство может разрабатывать лишь порядок ведения изданий учета квитанций-фактур, продаж и книг покупок (п. 8 ст. 169 НК). Разъяснять, как заполнять счет-фактуру, оно не вправе.
Исходя из этого, в случае если сотрудники налоговой администрации придерутся к вам по этому поводу, искать правду придется вероятнее в суде. На практике таковой спор возможно решен в пользу компании (см. распоряжения ФАС Столичного округа от 5 ноября 2002 г. № КА-А40-/7369-02 и ФАС Северо-Западного округа от 17 ноября 2003 г. № А26-2569/03-23).
Как оформить счет-фактуру при отгрузке?
