Зарубежная командировка: особенности отражения расходов

Источник: Издание Налог на прибыль: учет расходов и доходов

Затраты, которые связаны с зарубежными командировками, имеют собственные особенности если сравнивать с командировками в стране. Эти особенности обусловлены в первую очередь тем, что загранкомандировки требуют дополнительных затрат (оформление загранпаспорта, виз, необходимой медицинской страховки, консульские сборы).

Помимо этого, многие затраты осуществляются в валюте, соответственно, в бухгалтерском и налоговом учете появляются курсовые отличия. В данной статье мы поведаем, как верно вычислить суточные при загранкомандировках, и как учесть курсовые отличия, в случае если задаток выдан работнику в зарубежной валюте (в рублях).

Положение об изюминках направления работников в служебные командировки Правила направления сотрудников компаний в служебные командировки на территорию как РФ, так и зарубежных стран закреплены в Положении об изюминках направления работников в служебные командировки[1] (потом – Положение).

В соответствии с этому документу работники направляются в командировки на основании ответа работодателя на определенный срок для исполнения служебного поручения вне места постоянной работы (п. 3). Наряду с этим срок командировки устанавливается работодателем с учетом количества, других особенностей и сложности служебного поручения (п. 4).

В силу п. 11 Положения командированным работникам возмещаются:

  • затраты по найму и проезду жилого помещения;
  • дополнительные затраты, которые связаны с проживанием вне постоянного места жительства (суточные);
  • иные затраты, произведенные работником с разрешения начальника организации.

При направлении сотрудника в командировку на территорию зарубежного страны дополнительно возмещаются (п. 23 Положения):

  1. затраты на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов;
  2. необходимые консульские и аэродромные сборы;
  3. сборы за право въезда либо транзита автомобильного транспорта;
  4. затраты на оформление необходимой медицинской страховки;
  5. иные сборы и обязательные платежи.

Все перечисленные затраты учитываются при расчете облагаемой базы по налогу на прибыль на основании пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ.

размеры и Порядок возмещения затрат, которые связаны с командировками, для коммерческих структур определяются коллективным контрактом либо локальным нормативным актом (в соответствии с положениями ст. 168 ТК РФ).

Обратите внимание

Фактический срок нахождения работника в месте командирования определяется по проездным документам, воображаемым этим работником по возвращении из служебной командировки.

При проезда сотрудника к месту командирования и (либо) обратно к месту работы на личном транспорте (автомобиль , мотоцикле) фактический срок нахождения в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется этим сотрудником по возвращении из служебной командировки работодателю в один момент с оправдательными документами, подтверждающими применение данного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.) (п. 7 Положения).

Напомним, что до 08.01.2015 (с данной даты действуют трансформации, внесенные в Положение[2]) в случаях командирования работников в страны – участники СНГ, с которыми заключены межгосударственные соглашения, на основании которых в документах для выезда и въезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении национальной границы, нужно было оформлять командировочное удостоверение. С 08.01.2015 это требование отменено.

Учет затрат на командировку


Похожие заметки:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: