В случае если за рубежом командированный работник расплачивается банковской картой (личной либо корпоративной) и наряду с этим его затраты осуществляются в зарубежной валюте, то как отразить оплату этих затрат в бухгалтерском и налоговом учете организации-работодателя, если она производится в рублях? Об этом говорят специалисты службыПравового консалтинга ПОРУЧИТЕЛЬ Елена Хмелькова и Ольга Монако.
Организация отправляет сотрудников в командировки за границу (не в государства СНГ). Задаток в рублях перечисляется на корпоративную карту либо зарплатную карту сотрудника. Сотрудник на протяжении командировки расплачивается указанной картой.
Банк списывает средства с карты в рублях в соответствии со своим внутренним курсом. По окончании возврата из командировки сотрудник воображает задаточный отчет, слипы и чеки в зарубежной валюте, кроме этого вероятно представление выписки банка о списании средств.
Каков порядок отражения в бухгалтерском и налоговом учете затрат в разглядываемой обстановке?
В соответствии с ст. 168 ТК РФ при направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику а также затраты по проезду, затраты по найму жилого помещения, и иные затраты, произведенные работником с разрешения либо ведома работодателя.
Наряду с этим размеры и порядок возмещения затрат, связанных со служебными командировками, определяются коллективным соглашением либо локальным нормативным актом.
Другими словами работодатель обязан компенсировать работнику его фактические затраты, в частности сумму в рублях, которую он израсходовал для приобретения израсходованного количества валюты.
Бухучёт В соответствии с п. 4 ПБУ 10/99 Затраты организации (потом — ПБУ 10/99) затраты организации, в зависимости от их характера, направлений деятельности и условий осуществления организации, подразделяются на затраты по простым видам деятельности и другие затраты.
Наряду с этим в силу п. 5 ПБУ 10/99 затратами по простым видам деятельности являются затраты, которые связаны с продажей и изготовлением продукции, продажей и приобретением товаров. Такими затратами кроме этого считаются затраты, осуществление которых связано с исполнением работ, оказанием услуг.
Так, в случае если затраты на командировку соответствуют критерию п. 5 ПБУ 10/99, то такие затраты будут считаться затратами по простым видам деятельности и отражаются на квитанциях учета затрат (20 Главное производство, 26 Общехозяйственные затраты, 44 Затраты на продажу). В другом случае указанные затраты на основании п. 12 ПБУ 10/99 будут считаться другими затратами и учитываются на счете 91 Другие затраты.
Так как организация практически оплачивает в рублях затраты, выраженные в зарубежной валюте, то эти операции направляться отражать с учетом требованийПБУ 3/2006 Учет обязательств и активов, цена которых выражена в зарубежной валюте(потом — ПБУ 3/2006).
В соответствии с п. 5 ПБУ 3/2006 пересчет цены актива либо обязательства, выраженной в зарубежной валюте, в рубли производится по официальному курсу данной зарубежной валюты к рублю, устанавливаемому ЦБ РФ.
Затраты на зарубежные командировки, нарушения при госзакупках, аннулирование лицензии
