Выплата заработной плата через кассу по ведомости
Для подготовки к выплате заработной платы помогает документ «Ведомость на выплату заработной плата» (меню «Заработная плат – Выплата заработной плата» либо вкладка «Заработная плат»). В случае если выплачивается заработная плат, начисленная на месяц, предварительно должен быть заполнен и совершён документ «Начисление заработной плата работникам».
В «Ведомости на выплату заработной плата» нужно указать месяц, за что выплачивается з/п, метод выплаты (через кассу либо банк), и подразделение (необязательно). Табличную часть возможно заполнить машинально либо вручную.
Для автоматического заполнения нажимаем «Заполнить – По задолженности на конец месяца», после этого «Вычислить». Вычислены суммы к выплате сотрудникам (за минусом налога). Суммы доступны для трансформации. Дабы отразить выплату, необходимо поставить каждому сотруднику отметку «Выплачено», возможно это сделать для всех сходу по кнопке «Заменить отметку на – Выплачено».
Но, пока не введен документ оплаты, ведомость считается неоплаченной. Записываем ведомость по кнопке «Записать». Данный документ не проводится и не формирует бухгалтерских проводок.
Для отражения выплаты денег из кассы нужно ввести расходный кассовый ордер. Возможно сделать это вручную (создать РКО, указать вид операции «Выплата заработной плата по ведомостям», после этого выбрать ведомость), либо на основании «Ведомости на выплату заработной плата».
Воспользуемся вводом на основании. Создан документ «Расходный кассовый ордер» с видом операции «Выплата заработной плата по ведомостям», в нем указана общая сумма и ведомость к выплате:
При необходимости заполняем статью ДДС и реквизиты печатной формы, после этого проводим РКО. Формируются проводки Дт 70 Кт 50 по каждому сотруднику:
Сейчас «Ведомость на выплату з/п» отражена в программе как оплаченная. В случае если открыть ее, видно, что по каждому сотруднику указан документ оплаты, кроме этого указан документ оплаты для ведомости.
Помимо этого, оплаченная ведомость недоступна для трансформации.
В случае если все же появилась необходимость поменять оплаченную ведомость, необходимо отыскать документ оплаты – в нашем случае РКО – и отменить его проведение (либо удалить). Затем ведомость станет дешёвой для трансформации. Необходимо помнить, что потребуется кроме этого внести трансформации в документ оплаты либо ввести его по новой.
Выплата заработной плата через кассу расходными ордерами
В случае если требуется оформить расходные ордера на каждого сотрудника, возможно воспользоваться соответствующей обработкой.
Создаем «Ведомость на выплату заработной плата», показываем метод выплаты «Через кассу», заполняем документ как в большинстве случаев, ставим сотрудникам отметку «Выплачено», записываем документ. После этого нажимаем «Перейти – Выплата заработной плата расходными ордерами».
В открывшейся форме обработки уже заполнены строки с суммами по сотрудникам. Внизу показываем дату выписки расходных ордеров, после этого нажимаем «Создать документы» и «Совершить документы».
В строчках отобразились созданные РКО.
Депонирование заработной плата в 1С Бухгалтерия 8
