Эксперты Министерства финансов России в первый раз — а основное, в пользу компаний — официально разъяснили вопрос о налоговом учете доплат до фактического дохода. Речь заходит о суммах, каковые сотрудники организации приобретают за время, совершённое в командировках.
Такие затраты возможно учесть при расчете налога на прибыль. Для этого нужно, дабы обоснованность выплаты была прописана в нормативном акте организации.
Письмо Минфина РФ от 26.09.08 № 03-03-06/1/548
РАЗЪЯСНЕНИЯ Министерства финансов УМЕНЬШАТ НАЛОГОВУЮ НАГРУЗКУ
В комментируемом письме Министерство финансов России разглядел распространенную обстановку, связанную с командировками. За время нахождения в служебной поездке организация выплачивает работнику сумму, которая складывается из двух частей: из доплаты и среднего заработка до фактического оклада.
Какую выплату возможно отнести на затраты по зарплате ?
Эксперты денежного ведомства уверены в том, что у компании не должно появиться неприятностей с отражением данной операции в налоговом учете. Кроме того не обращая внимания на то, что в статье 167 Трудового кодекса РФ говорится о сохранении за работником на протяжении командировки его среднего дохода (см. справку «Трудинспекция требует оплачивать командировку по среднему доходу»).
В разглядываемой ситуации компания может включить в затраты на зарплату не только средний доход, но и доплату (Подобную точку зрения высказывали эксперты Управления ФНС России по г. Москве в письме от 29.01.08 № 21-18/77). Так как статья 255 Налогового кодекса РФ разрешает учесть начисления, предусмотренные трудовыми либо коллективными контрактами.
Верно ОФОРМЛЕННЫЕ ДОКУМЕНТЫ СНИЗЯТ НАЛОГОВЫЕ РИСКИ
Само собой разумеется, для работника нет никакой отличия, как будет именоваться выплата — оклад либо средний доход плюс доплата до фактического оклада. На руки сотрудник в любом случае возьмёт одну и ту же сумму. Но для компании порядок документального оформления оплаты времени нахождения работника в командировке имеет принципиальное значение.
Эксперты Министерства финансов России не разрешают учитывать в налоговом учете зарплату за время, совершённое сотрудником в командировке (Письмо Министерства финансов России от 09.07.07 № 03-03-06/2/121). И в случае если ваша компания оклад, то контролирующие не дадут отнести на затраты превышение над средним доходом.
Дабы избежать негативных налоговых последствий, нужно все же рассчитывать средний доход за время командировки сотрудника, а доплату до фактического оклада предусмотреть в локальном нормативном акте (к примеру, в приказе начальника либо в коллективном соглашении).
ТРУДИНСПЕКЦИЯ ТРЕБУЕТ ОПЛАЧИВАТЬ КОМАНДИРОВКУ ПО СРЕДНЕМУ ДОХОДУ
Федслужба по занятости и труду в письме от 05.02.07 № 275-6-0 разъяснила порядок оплаты сотруднику времени его нахождения в служебной поездке. Работодатель не имеет возможности при направления работника в командировку ему текущую зарплату.
Кроме того если она больше среднего дохода. Это недопустимо с позиций норм Трудового кодекса РФ.
В статье 167 ТК РФ сообщено, что на время нахождения сотрудника в командировке за ним сохраняется его средний заработок и рабочее место. Исходя из этого за командировку направляться выплачивать среднюю зарплату, которая определяется в соответствии с статье 139 ТК РФ и распоряжению Правительства РФ от 24.12.07 № 922.
Все о командировках
