Временные поверенные. сколько стоит тайм-менеджмент

Стоит лишь задуматься, на что уходит отечественное время, и неприятным открытиям не будет не финиша. Желаете в этом убедиться? Попытайтесь расписать собственный рабочий сутки с точностью до 60 секунд. В конце дня оцените, что удалось сделать, а заодно подсчитайте, сколько времени израсходовано впустую и какое количество — на дело… Верному, другими словами бережному отношению к собственному времени учат на тренингах по тайм-менеджменту.

Принцип Парето

Довольно часто тренинги по тайм-менеджменту относят к обучающим программам, нацеленным на достижение личной эффективности. Они, в большинстве случаев, ориентированы на начальников различного уровня, но смогут быть нужны и для широкого круга экспертов — в любом случае начинать-то придется с себя.

Грамотное планирование собственного времени и умение распределять обязанности между сотрудниками — две главные задачи, на которых строится действенный тайм-менеджмент. Но кроме того в случае если с планированием времени у начальника все в полном порядке, то с делегированием полномочий довольно часто появляются затруднения.

Обстоятельств возможно множество: это и рвение все сделать самому и сходу либо, напротив, подключить к исполнению работы полностью всех. Поиски виноватых вероятнее успехом не увенчаются, по причине того, что обстоятельства утраты времени направляться поискать в себе.

Михаил Зотов, тренер-консультант консалтинговой группы СЭТ, начинает занятие по тайм-менеджменту с предложения обрисовать в виде метафоры собственные отношения со временем. Самые популярные — белка в колесе, спешащий поезд либо лодка, плывущая по стремительной горной реке.

Цель несложна: любой участник сам для себя тут же выяснит, может ли он руководить своим временем либо нет. Допустим, в случае если лодка — человек, а бурная река — время, каким будет итог этого сотрудничества? По собственной сути тайм-менеджмент — та самая научная организация труда, либо НОТ, принятая еще во времена СССР разработка учета рабочего времени, — говорит Михаил Зотов. — Личная метафора показывает внутреннее отношение ко времени и есть ключом к пониманию собственного внутреннего тайм-менеджмента.Весьма интересно замечать, как в конце тренинга участники довольно часто видоизменяют метафору и так меняют собственный сотрудничество со временем.

Значит, время, израсходованное на тренинг, прошло не напрасно.

Следующее, что предстоит сделать участникам тренинга, честно выполнить хронометраж одного дня: все, что сделано в рабочее время, включая походы на обед, перекурры, заседания, телефонные звонки и другие естественные для человека дела. Кому-то это задание покажется невыполнимым, для другого заполнение аналогичной таблицы — ежедневная обязанность.

Но кроме того в случае если в компании принято отчитываться о израсходованном в течение рабочего дня времени, то оценка действия принципа Парето в обязанности работника не входит. И зря, по причине того, что, в соответствии с этому принципу, 20% упрочнений приносят 80% результата, и напротив, 80% затраченного времени довольно часто дает на выходе всего 20%.

Но избавиться от трудоемких задач выясняется не так легко, а тому, как с ними справляться, обучиться все же возможно. Для этого нужно отыскать в памяти личные методы мотивации и распознать личные стратегии. Все это в итоге разрешит нужную работу выполнить прекрасно и скоро, а неприятные обязанности перевести в разряд увлекательных.

Так что перед рабочим дня возможно иногда задавать себе вопрос о том, что вас лучше мотивирует: жажда успеха либо ужас поражения, вероятное материальное поощрение либо разгневанный начальник?

Time management/Тайм Менеджмент/Как оптимизировать время


Похожие заметки:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: