У большинства бухгалтерская программа настроена так, что для квитанций-фактур на задаток предусмотрена собственная, обособленная, нумерация.
К примеру, от одной даты выписаны: счет-фактура N 145, счет-фактура N 146, а следом — авансовый счет-фактура N 38/А. Другими словами, согласно точки зрения компании — разработчика программы, в Распоряжении Правительства N 1137 нет требования о том, дабы авансовые счета-фактуры нумеровались в общей очереди вместе с простыми и корректировочными . Бухгалтеры в удивлении: верно ли это?
Как нужно нумеровать авансовые счета-фактуры
Нумерация корректировочных-счётов и счётов фактур-фактур должна быть единая. Это прямо закреплено в Распоряжении N 1137 .
То, что в бухгалтерской среде именуется депозитным счётом-фактурой, имеется не что иное, как простой счет-фактура, лишь заполненный в связи с поступлением предоплаты от клиента. Распоряжением N 1137 предусмотрены определенные изюминки его заполнения . Но нумеровать такие счета-фактуры нужно в общем порядке — тут никаких изюминок нет.
Получается, что для квитанций-фактур, выставляемых продавцом при получении предоплаты, нельзя вести отдельную нумерацию.
Примечание. В случае если вычислять, что авансовый счет-счёт и фактура-фактура на отгрузку — это различные документы, то окажется, что у нас по большому счету нет ни утвержденной формы для депозитного счёта-фактуры, ни правил его заполнения, ни правил его регистрации где бы то ни было.
Что, согласитесь, неправдоподобно.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
ВИХЛЯЕВА ЕЛЕНА НИКОЛАЕВНА — Советник отдела косвенных налогов Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Министерства финансов России
Распоряжением N 1137 закреплен хронологический порядок присвоения номеров квитанциям-фактурам (а также корректировочным квитанциям-фактурам) . По моему точке зрения, он предусматривает хронологию по дате их составления и/либо выставления в порядке возрастания номеров. Так, и счета-фактуры, выставляемые продавцом клиенту при получении от него предоплаты (авансовые счета-фактуры), должны нумероваться в рамках неспециализированной нумерации.
Распоряжением N 1137 их отдельная нумерация не предусмотрена.
, если вам нужно отделить авансовые счета-фактуры от отгрузочных и корректировочных, для удобства по окончании номера возможно проставлять буквенные обозначения, к примеру А. Так, номер счета-фактуры будет составным (из буквы и цифр). Цифровая часть номера определяется в рамках единой хронологии, а буквенная только показывает особенность операции.
Буквенную часть номера возможно разглядывать как дополнительный реквизит счета-фактуры. Против таких реквизитов не возражают ни ФНС, ни Министерство финансов .
К примеру, номер счета-фактуры на отгруженные товары — 76, следом за ним выписан счет-фактура на задаток с номером 77/А. Против таковой нумерации эксперты Министерства финансов ничего не имеют против.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
ВИХЛЯЕВА ЕЛЕНА НИКОЛАЕВНА, Министерство финансов России
По моему точке зрения, порядковые номера, присваиваемые квитанциям-корректировочным счётам и фактурам-фактурам в хронологическом порядке, смогут быть составлены из букв и цифр. Основное, дабы числовая часть номера присваивалась последовательно — в рамках хронологического порядка.
Что будет за неправильную нумерацию квитанций-фактур
Цель единой нумерации, заложенной в Распоряжении N 1137, достаточно очевидна. Это борьба с теми, кто обожает задним числом выписывать первичные документы.
Наведение порядка в номерах квитанций-фактур должно уменьшить инспекторам диагностику.
Действительно, никаких штрафов за неправильную нумерацию квитанций-фактур для продавца нет. Это подтвердили эксперты Министерства финансов.
Нумерация квитанций-фактур
Похожие заметки:
-
Даже если экземпляры одного счета-фактуры подписаны разными лицами, вычет все равно возможен
-
Организация и ее обособленные подразделения. бухгалтерский учет
-
Обособленные подразделения: как вести бухгалтерский и налоговый учет
-
Оформить передачу офисных продуктов работникам можно одним счетом-фактурой