Возможна ли обособленная нумерация авансовых счетов-фактур

У большинства бухгалтерская программа настроена так, что для квитанций-фактур на задаток предусмотрена собственная, обособленная, нумерация.

К примеру, от одной даты выписаны: счет-фактура N 145, счет-фактура N 146, а следом — авансовый счет-фактура N 38/А. Другими словами, согласно точки зрения компании — разработчика программы, в Распоряжении Правительства N 1137 нет требования о том, дабы авансовые счета-фактуры нумеровались в общей очереди вместе с простыми и корректировочными . Бухгалтеры в удивлении: верно ли это?

Как нужно нумеровать авансовые счета-фактуры

Нумерация корректировочных-счётов и счётов фактур-фактур должна быть единая. Это прямо закреплено в Распоряжении N 1137 .

То, что в бухгалтерской среде именуется депозитным счётом-фактурой, имеется не что иное, как простой счет-фактура, лишь заполненный в связи с поступлением предоплаты от клиента. Распоряжением N 1137 предусмотрены определенные изюминки его заполнения . Но нумеровать такие счета-фактуры нужно в общем порядке — тут никаких изюминок нет.

Получается, что для квитанций-фактур, выставляемых продавцом при получении предоплаты, нельзя вести отдельную нумерацию.

Примечание. В случае если вычислять, что авансовый счет-счёт и фактура-фактура на отгрузку — это различные документы, то окажется, что у нас по большому счету нет ни утвержденной формы для депозитного счёта-фактуры, ни правил его заполнения, ни правил его регистрации где бы то ни было.

Что, согласитесь, неправдоподобно.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ВИХЛЯЕВА ЕЛЕНА НИКОЛАЕВНА — Советник отдела косвенных налогов Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Министерства финансов России

Распоряжением N 1137 закреплен хронологический порядок присвоения номеров квитанциям-фактурам (а также корректировочным квитанциям-фактурам) . По моему точке зрения, он предусматривает хронологию по дате их составления и/либо выставления в порядке возрастания номеров. Так, и счета-фактуры, выставляемые продавцом клиенту при получении от него предоплаты (авансовые счета-фактуры), должны нумероваться в рамках неспециализированной нумерации.

Распоряжением N 1137 их отдельная нумерация не предусмотрена.

, если вам нужно отделить авансовые счета-фактуры от отгрузочных и корректировочных, для удобства по окончании номера возможно проставлять буквенные обозначения, к примеру А. Так, номер счета-фактуры будет составным (из буквы и цифр). Цифровая часть номера определяется в рамках единой хронологии, а буквенная только показывает особенность операции.

Буквенную часть номера возможно разглядывать как дополнительный реквизит счета-фактуры. Против таких реквизитов не возражают ни ФНС, ни Министерство финансов .

К примеру, номер счета-фактуры на отгруженные товары — 76, следом за ним выписан счет-фактура на задаток с номером 77/А. Против таковой нумерации эксперты Министерства финансов ничего не имеют против.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ВИХЛЯЕВА ЕЛЕНА НИКОЛАЕВНА, Министерство финансов России

По моему точке зрения, порядковые номера, присваиваемые квитанциям-корректировочным счётам и фактурам-фактурам в хронологическом порядке, смогут быть составлены из букв и цифр. Основное, дабы числовая часть номера присваивалась последовательно — в рамках хронологического порядка.

Что будет за неправильную нумерацию квитанций-фактур

Цель единой нумерации, заложенной в Распоряжении N 1137, достаточно очевидна. Это борьба с теми, кто обожает задним числом выписывать первичные документы.

Наведение порядка в номерах квитанций-фактур должно уменьшить инспекторам диагностику.

Действительно, никаких штрафов за неправильную нумерацию квитанций-фактур для продавца нет. Это подтвердили эксперты Министерства финансов.

Нумерация квитанций-фактур


Похожие заметки:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: