Использование подстатьи 225 КОСГУ в рамках бюджетного учета есть самые проблематичным. Часто появляются сомнения при выборе между 225 и 310 КОСГУ (между модернизацией реконструкцией и (ремонтом, дооборудованием), и — между 225 и 226 КОСГУ.
Из-за чего такие сложности появляются и как бухгалтеру «выйти сухим из воды», разглядим на примере рабочих обстановок.
В соответствии с Указаниям № 180н на подстатью 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» относятся затраты по оплате соглашений на исполнение работ, оказание услуг, которые связаны с содержанием, обслуживанием, ремонтом имущества, взятого в аренду либо безвозмездное пользование, находящихся на праве своевременного управления и в национальной казне РФ, субъекта РФ, муниципального образования. В частности, это затраты на:
- содержание в чистоте помещений, строений, дворов, иного имущества (вывоз и уборка снега, мусора; дезинфекция, дезинсекция, дератизация, газация; санитарно-гигиеническое обслуживание, чистка и мойка (химчистка) и т. д.);
- ремонт (текущий и капитальный) и реставрацию нефинансовых активов;
- противопожарные мероприятия, которые связаны с содержанием имущества (огнезащитная обработка, зарядка огнетушителей и т. д.);
- затраты на оплату работ (одолжений), осуществляемые в целях соблюдения нормативных предписаний по эксплуатации (содержанию) имущества, а также в целях определения его состояния ;
- проведение бактериологических изучений воздуха в помещениях, и иных нефинансовых активов (перевязочного материала, инструментов и т. п.);
- замазка, оклейка окон;
- услуги по организации питания животных, находящихся в своевременном управлении, и их ветеринарное обслуживание;
- заправка картриджей;
- другие подобные затраты.
Пример 1
Учреждение отразило затраты за проведение экспертизы компьютерной техники, что было нужно в целях его неисправности списания и подтверждения компьютера, по подстатье 226 КОСГУ.
Выбор подстатьи 226 КОСГУ бухгалтер мотивировал тем, что эта экспертиза не связана с эксплуатацией. Но в Указаниях № 180н в составе подстатьи 225 КОСГУ указано: обследование состояния объектов нефинансовых активов, осуществляемое в целях… определения возможности предстоящей эксплуатации…
Следовательно, затраты нужно было отразить по коду 225 КОСГУ.
Это же учреждение систематично оплачивает работы по «опробованию диэлектрических ковриков и галош». В полном соответствии с правилами применения подстатьи 225 КОСГУ эти работы оплачиваются как содержание имущества.
Пример 2
Учреждение отразило оплату работ по «опломбированию водомера» по подстатье 225 КОСГУ Не обращая внимания на то что водомер не числится в учете как отдельный объект, код КОСГУ выбран верно.
В Указаниях № 180н относительно применения подстатьи 225 КОСГУ отмечено: национальная поверка, паспортизация, клеймение средств измерений. Факт проведения опломбирования водомера подтверждает тот факт, что он находится в своевременном управлении учреждения.
Подобно в отношении для того чтобы вида работ, как «электроизмерение и опробование параметров электропроводки», оплату направляться создавать по коду 225 КОСГУ.
Пример 3
Администрация сельского поселения заключила соглашение на «сбор, транспортировку, размещение отходов», предметом которого являлся вывоз и сбор мусора с улиц и иных публичных мест на территории поселения.
Бухгалтер принял неправильное решение об отражении этих затрат на подста-тью 226 КОСГУ, не смотря на то, что сбор, утилизация и вывоз бытовых отходов относятся к коду 225 КОСГУ.
Независимо от того, оформлено ли такое имущество, расположенное в линии земель поселения, в собственность, оно практически находится в пользовании поселения.
