Ревизоры из разных ведомств смогут посетить компанию в любую секунду. Дабы свести негативные последствия к минимуму, необходимо готовиться заблаговременно и правильно вести себя при проверке.
«Федеральная бухгалтерская газета»
Основное – самообладание Проверка – это неизменно стресс для компании. Дабы не растеряться при появлении контролеров и не наделать неточностей, лучше предусмотреть развитие событий заблаговременно. Для этого возможно разработать «кризисный» замысел – внутренний документ, регулирующий поведение всех сотрудников в аналогичных обстановках.
Главная цель данной программы – как возможно продолжительнее задержать контролирующих на «надёжной» для компании территории. Сейчас начальник вместе с главбухом смогут убрать все лишние документы, закрыть не предназначенные для чужих глаз файлы, запрятать левый товар и т. д. «в один раз к нам совсем нежданно пришла проверка из СЭС, – поведала Елена Юрова, управляющая маленького столичного кафе, специалисту издания «Расчет». – В отечественном «кризисном» замысле было указано, что мой помощник обязан задержать контролеров под благовидным предлогом не меньше чем на 15 мин..
До тех пор пока он контролировал документы, мило говорил с инспекторами о погоде, мы успели навести на кухне относительный порядок, запрятали продукты, на каковые не было сертификатов соответствия».
В плане возможно предусмотреть, к примеру, следующий вариант действий. Сперва охрана мин. пять контролирует документы ревизоров, шепетильно переписывая паспортные эти. Оказать помощь может и пропускная совокупность – так как у нее также бывают сбои, да и намагничивание карточки требует времени. По окончании чего «эстафета» переходит к секретарю, что связывается с управлением контролирующих для подтверждения их полномочий.
Причем номера телефонов лучше забрать из справочника, а не из ответа о назначении проверки. Потом инспекторов возможно провести в отдельный кабинет и растолковать, что придется мало подождать, поскольку начальника на данный момент нет на месте, но он не так долго осталось ждать будет.
В случае если же компания совсем не готова к проверке, возможно сослаться на отсутствие приходящего бухгалтера, у которого все документы.
Часто бывает, что контролеры осматривают все без исключение, кроме того то, что по закону им не положено. На таковой случай лучше расписать в плане, что и как смогут контролировать те либо иные органы. Компания не обязана воображать ревизорам документы, образцы продукции, каковые не относятся к предмету проверки либо к их компетенции.
Итог зависит от общения
При общении с контролерами принципиально важно наладить психотерапевтический контакт. В случае если инспектор будет благодушно настроен, он может на какие-то неточности взглянуть сквозь пальцы, да и пойти навстречу при важных нарушений.
Психологи говорят, что человеку весьма нравится звук собственного имени. Исходя из этого обращайтесь к контролирующему по имени-отчеству. Помимо этого, старайтесь вести себя нормально и доброжелательно, не обращая внимания на обуревающие эмоции. Предложите чай либо кофе.
Совместное чаепитие сильно помогает наладить контакт и решить появившиеся в ходе проверки разногласия.
Принципиально важно кроме этого показать готовность и свою открытость оказать помощь. Кое-какие бухгалтеры намерено оставляют в [advert=80]отчетности[/advert] маленькие, но заметные недочеты и сами показывают на них контролеру, додавая доверительно: «Кто же из нас не ошибается».
В случае если же инспекторы распознали какое-то нежелательное нарушение, не следует с ними спорить и обосновывать собственную правоту. Это лишь выведет контролеров из себя. Лучше дать согласие и дать обещание все исправить.
Запрет на испытания в Украине 2018
