Документ:Письмо Министерства финансов России № 02-03-10/37209, Федерального казначейства № 42-7.4-05/5.2-554 от 10 сентября 2013 года.
Что изменилось в работе: Стало безопасно перечислять командировочные на зарплатные карты, поскольку госслужащие из Министерства финансов подтвердили, что запрета на это нет.
Госслужащие не возражают против того, дабы бухгалтеры перечисляли командировочные на зарплатные карты сотрудников. Но при условии, что положение об этом предусмотрено в учетной политике. И не смотря на то, что комментируемое письмо напрямую направлено бюджетным организациям, в нем имеется неспециализированные выводы, которыми смогут воспользоваться и коммерческие компании.
С опаской!
Ответ директора о том, что деньги на командировки бухгалтерия будет перечислять на зарплатные карты, надёжнее закрепить в учетной политике. Этого требуют госслужащие.
До этого подробных разъяснений, возможно ли перечислять деньги на командировки так, госслужащие Министерства финансов России не производили. А эксперты Банка России высказывались, что препятствий для этого действующие правила по банковским картам не содержат.
Но это вопрос скорее трудового законодательства, нежели банковского ( письмо Банка России от 24 декабрь 2008 г. № 14-27/513). Потому, что четких разъяснений на данный счет не было, кое-какие бухгалтеры вычисляли страшным перечислять командировочные на зарплатные карты.
Компании чаще выдавали деньги наличными либо перечисляли на корпоративные карты.
В комментируемом письме госслужащие из Министерства финансов заключили : законодательство не запрещает отправлять деньги на зарплатные карты командированных сотрудников. Более того, таковой метод эргономичен, потому, что компании не приходится оформлять много корпоративных карт.
Помимо этого, это снижает наличные обороты, поскольку компания не обращается за наличными деньгами в банк, не выдает их позже из кассы.
В учетной политике достаточно предусмотреть, каким методом компания выдает командировочные, к примеру, наличными либо на зарплатные карты. И сделать ссылку на положение о командировках.
А в нем уже подробно расписать порядок выдачи денег на командировки (см. пример).
Ответственная подробность
В положении о командировках возможно установить срок, в который бухгалтерия обязана перечислить командировочные на зарплатную карту.
Как облагаются НДФЛ командировочные выплаты?
