Материал предоставлен изданием
Столичный бухгалтер (№7, 2003)
В случае если до начала отпуска остались считанные дни, то не нужно быть астрономом, дабы угадать, чем вы на данный момент заняты. Отнюдь не мечтами о приближающемся отдыхе на морском берегу либо на краю собственного дачного участка. Вы приложив все возможные усилия стараетесь разобраться с тем ворохом дел, каковые упали «совсем нежданно» и каковые необходимо доделать «во дабы то ни стало» до ухода в отпуск.
На работеС кипой неотложных дел, само собой разумеется, так или иначе нужно будет разобраться. Но в случае если количество навалившейся работы очевидно превышает оставшееся до отлета вашего самолета время, то стоит поболтать с управлением о выделении ассистента.
Все равно, пока вас не будет, кто-то же обязан делать работу? Вот и пускай заблаговременно входит в курс дел!
В последний рабочий сутки со стола рекомендуем убрать все мало-мальски акции, каковые до вашего возвращения не пригодятся вторым сотрудникам. Не поленитесь, составьте подробный указатель, что и где лежит. Быть может, что в этом случае сотрудники не будут звонить вам через каждые пять мин. и задавать вопросы: «А где у нас бланки такой-то формы?» Пускай поищут сперва самостоятельно.
Собранные документы сложите в сейф (либо в закрываемый шкаф). Ни за что не забирайте с собой ключ! Лучше покиньте его главе. Сам он в вашу [advert=79]отчетность[/advert] вряд ли без особенной потребности полезет, а вы тем самым обезопасите себя от возможности срочного отзыва из отпуска.
Не следует уезжать в отпуск, не сказав, как вас возможно будет отыскать в экстренном случае. В случае если опасаетесь, что будут тревожить по мелочам, дайте номер собственного сотового телефона либо телефона родственников, каковые будут знать, как с вами связаться.
Эти сведенья оптимальнее дать лишь вашему руководителю.
В случае если на служебном компьютере вы пользуетесь паролем, напишите его на бумажке и дайте на хранение шефу. По возвращении из отпуска не забудьте поменять пароль.
Андрей В., начальник столичной торговой фирме: «Прошлым летом нам внесли предложение большой договор. Все сведенья, нужные для его оформления, были в компьютере главбуха. Она в отпуске.
На компьютере пароль, что никто больше не знает. Что делать? Всеми способами находим номер ее телефона. Наконец дозваниваемся, спрашиваем про пароль. Она отвечает: “Введите латиницей слово «Европа»”.
Вводим. Без результата. В общем, договор сорвался. Спустя семь дней прилетает отечественная отпускница. Мы спрашиваем, для чего она нас так подставила и дала неверный пароль? Она удивляется: “Как – неверный?” Вводит его сама. Все получило.
Как выяснилось, собственный пароль она писала с двумя буквами “п”».
На кого покинуть квартиру?Вы уезжаете в отпуск и квартира остается без присмотра. Нельзя исключать, что ее смогут ограбить. Как возможно обезопасить себя от данной проблемы? Во-первых, не оставляйте в квартире ценности и большие суммы денег.
Деньги возможно положить на счет в банк, а «золото-алмазы» – в банковскую ячейку на хранение (в отличие от вокзальных камер хранения банк отвечает за сохранность сокровищ).
Но, как показывает опыт, ни один замок не остановит опытного вора, если он захочет зайти к себе домой в отсутствие хозяев. Как ни необычно, но от непрошеных гостей вас смогут избавить кое-какие приемы психотерапевтического действия.
К примеру, уезжая на долгое время, попытайтесь придать собственной квартире таковой вид, как словно бы вы с 60 секунд на 60 секунд возвратитесь. Забудьте погасить свет в одной из помещений. Покиньте включенным какой-либо прибор (лишь не утюг!) К примеру, в полной мере подойдет тихо играющий магнитофон, настроенный на радиоволну. В случае если в музыкальном центре имеется функция программирования, то настройте ее так, дабы в течение дня музыкальный центр пара раз включался и выключался.
Уверяем, что затраты на оплату электричества не идут ни в какое сравнение с израсходованными потерянным имуществом и нервами.
Как уйти в отпуск верно: «Открытый разговор»
