Лариса Обертышева, юрист ООО «Аудиторская работа “СТЕК”»
Современные компании заинтересованы в том, дабы их сотрудники профессионально развивались. Для этого компании направляют собственных работников на направления увеличения квалификации, тренинги, семинары и т. п. В случае если обучение проходит за счет корпоративных средств, то работодателю нужно заключить со своим сотрудником ученический соглашение.
При направлении работника на обучение целесообразно подписать одно либо пара соглашений. Среди них:
- контракт работодателя с учебным заведением;
- соглашение сотрудника с образовательным учреждением (ОУ);
- трехсторонний соглашение (работник, компания и ОУ).
Контракт компании с учебным заведением есть соглашением возмездного оказания услуг и регулируется нормами гражданского законодательства. В случае если затраты работодателя по этому соглашению соответствуют параметрам, указанным в статье 264 Налогового кодекса, их возможно учесть для уменьшения базы по налогу на прибыль. Они будут отнесены к другим расходам, связанным с реализацией и производством. Этот вопрос на данный момент не есть дискуссионным. По нему высказано хватает мнений национальных органов. Так, о возможности признания для целей налогообложения затрат на МВА говорится в письме Министерства финансов России от 2 августа 2005 г. № 03-03-04/2/35.
Особенного рассмотрения заслуживают отношения, появляющиеся между работодателем и сотрудником во время обучения. Они оформляются ученическим соглашением между служащим и его компанией. Такое соглашение целесообразно заключать, в то время, когда образование работника долгое и проходит с отрывом от главной работы либо дорогостоящее. Остановимся подробнее на оформлении взаимоотношений между его фирмой и сотрудником на период учебы.
Порядок действий
В соответствии со статьей 197 Трудового кодекса, работники есть в праве на опытную подготовку, повышение и переподготовку квалификации, включая обучение новым специальностям и профессиям.
Работодатель может заключить со своим сотрудником ученическое соглашение на переобучение без отрыва от работы. Данный документ есть дополнительным к трудовому соглашению и регулируется иными актами и трудовым законодательством (ст.
198 ТК РФ). Следовательно, он бывает заключен лишь с работником компании, с которым трудовой контракт уже подписан.
Чтобы документально зафиксировать период ученичества и факт обучения сотрудника компании, нужно:
- заключить ученический контракт;
- издать приказ о направлении сотрудника на обучение;
- на протяжении его учебы делать соответствующие отметки в табеле учета рабочего времени;
- при получении работником новой профессии, увеличении квалификации, получении нового разряда сделать отметку об этом в трудовой книжке.
Ученический соглашение возможно заключить как со служащим организации, так и с лицом, ищущим работу. Мы разглядим лишь первый вид соглашения – с работником.
Ученический соглашение изнутри
Соглашение на переобучение нужно закреплять письменно. Таковой контракт обязан обязательно содержать положения, названные в статье 199 ТК РФ, и иные нужные, согласно точки зрения сторон, положения:
- наименование работника (и сторон работодателя, что проходит обучение);
- профессия, квалификация и специальность ученика;
- график и срок обучения;
- порядок привлечения ученика к работе при практики и ее оплата;
- размер оплаты за время ученичества, порядок внесения платы за обучение;
- обязанность работника пройти образовательный курс;
- показатели успешного завершения учеником обучения;
- срок, за который сотрудник обязан отработать в данной организации по окончании обучения;
- права, обязанности и ответственность сторон.
В большинстве случаев, в ученическом контракте указываются следующие сведения.