Турпутевка: как правильно заполнить

Заключив контракт с клиентом турпродукта, турфирма обязана выписать ему путевку. Не имеет значения, расплатился он за нее наличными, по безналу либо приобрел в долг. О том, как верно заполнить бланк путевки, – в статье
Неспециализированные положения о бланке
Бланк «Туристская путевка» создан в соответствии с требованиями закона о туризме и утвержден приказом Министерства финансов России от 9 июля 2007 г. № 60н.

Туристская путевка есть бланком строгой отчетности и неотъемлемым элементом соглашения о реализации турпродукта: она оформляется по окончании подписания соглашения между туроператором (либо турагентом) и клиентом туристского продукта.

Форма БСО «Туристская путевка» содержит два страницы, из которых первый лист – самокопирующийся. Первый лист выдается туристу, второй остается у турфирмы, которая оформила путевку.

БСО «Туристская путевка» в обязательном порядке содержит шестизначный номер и серию в буквенном выражении, проставленные изготовителем бланков. На бланке должны быть указаны сведения о нем (сокращенное наименование, ИНН, местонахождение), год и номер заказа его исполнения, тираж бланков строгой отчетности.
Заполнение реквизитов путевки
А сейчас поболтаем о том, какую данные направляться отражать в тех либо иных графах (полях) путевки.
Информацию о туристической компании
Заполнение поля « Туроператор/Турагент » зависит от того, кто заключает контракт о реализации турпродукта с туристом (иным клиентом).

В случае если соглашение заключен конкретно между туристом и туроператором, путевку заполняет туроператор с указанием в поле « Туроператор/Турагент » собственных реквизитов:

– полное и сокращенное наименование;

– почтовый адрес, телефон;

– реестровый номер туроператора в Едином федеральном реестре туроператоров;

– ИНН;

– код по ОКПО.

В случае если же контракт о реализации турпродукта заключает турагент, он и показывает собственные реквизиты в данном поле (полное и сокращенное наименование, почтовый адрес, ИНН, код по ОКПО).
Информацию о клиенте
В поле « Клиент туристского продукта » указываются информацию о физлице:

– Ф. И.О. лица, заказывающего туристский продукт;

– эти его паспорта (при его отсутствии – иного документа, удостоверяющего личность). Учтите: для заполнения сведений о физических лицах нужны эти паспорта гражданина РФ. Загранпаспорт есть документом, удостоверяющим личность гражданина, на территории другого страны, а на территории РФ он есть неким пропуском на въезд-выезд;

– место жительства.

А вот в случае если тур получает юрлицо, в данном поле будет указано:

– его полное и сокращенное наименование;

– почтовый адрес;

– ИНН;

– код по ОКПО.
Сведения о туристе
В поле « Турист » отражаются сведения о путешественнике (его Ф. И.О., эти паспорта, место жительства).

В случае если клиент получает турпродукт на пара человек (скажем, на семью), то показывать возможно лишь одно лицо (старшего группы), а остальных туристов оформить перечнем, являющимся отдельным приложением к контракту. Наряду с этим в поле « Турист » направляться указать количество человек, каковые не поименованы в бланке (к примеру, «плюс два человека по перечню в соответствии с приложению»).
Вид путешествия
В поле « Вид туристского продукта (путешествия) » отражается вид одолжений по ОКУН: услуги туроператора либо турагента (в зависимости от того, через кого куплен тур).
Информацию об оплате тура
В поле « Оплачено: наличными средствами, с применением платежной карты » показывается сумма оплаты (прописью и цифрами).

Разглядим кое-какие нюансы

Не редкость, что путевки за туриста оплачивает его работодатель по безналу. Возможность безналичной оплаты предусмотрена пунктом 16 Правил оказания услуг по реализации туристского продукта. |Правила оказания услуг по реализации туристского продукта утверждены распоряжением Правительства РФ от 18 июля 2007 г. № 452.|
Но путевку необходимо оформлять не на организацию, от которой поступила оплата, а на имя туриста, что едет в путешествие.

В БСО «Туристская путевка» в поле « Неспециализированная цена туристского продукта » нужно указать неспециализированную цена турпродукта, а по строчкам, каковые предназначены для указания суммы оплаты наличными финансовыми средствами либо с применением платежной карты, поставить прочерк.

Федеральная служба защиты прав потребителей допускает (письмо от 31 августа 2007 г. № 0100/8935-07-32), что реквизиты туристской путевки в части формы оплаты смогут иметь нулевые значения.

Подобная обстановка складывается при оплате туруслуг самим туристом по безналу.

При продаже турпродукта в долг турфирма может заключить соглашение конкретно с клиентом либо с банками, через каковые осуществляются расчеты по продаже туристского продукта в долг.

В случае если турфирма приобретает финансовые средства от банка, выдавшего кредит туристу, то бланк заполняется подобно порядку, что мы разглядели при безналичных расчетах.

В случае если же турфирма заключила соглашение с туристом и он внес часть суммы в кассу турфирмы, то на эту сумму и на все последующие платежи нужно пробивать кассовые чеки. В этом случае путевка будет являться лишь приложением к контракту и не имеет возможности заменять собой кассовый чек.

В поле бланка БСО « Неспециализированная цена туристского продукта » нужно указать неспециализированную цена турпродукта, а по строчкам, каковые предназначены для указания суммы оплаты наличными финансовыми средствами либо с применением платежной карты, поставить прочерк.

Принципиально важно запомнить
Потому, что бланк путевки относится к БСО, его направляться верно оформлять. В противном случае контролирующие инспекторы смогут посчитать, что он не заменяет собой кассовый чек.

И оштрафовать турфирму за расчеты наличными без применения контрольно-кассовой техники.

Статья напечатана в издании Учет туристической деятельности №9, сентябрь 2011 г.

Стань специалистом
Н. К. Гашина

Источник: Издание Учет в туристической деятельности

Субсидия в Украине: как верно заполнить заявление и декларацию? / maanimo


Похожие заметки:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: