Трудовые книжки по-новому

Геннадий ПОРВАТКИН
Юрист ООО «ЮА — Трейтинг»

Значение трудовой книжки так же, как и прежде сложно переоценить. В ней находятся сведения о том, где работник успел потрудиться, о длительности его трудового подвига в той либо другой организации, и о взятых им поощрениях.

Вся будущему работодателю, а работнику послужит базой для исчисления неспециализированного, постоянного и особого трудового стажа. Что же касается порядка ведения трудовых книжек, то продолжительное время он регламентировался актами Госкомтруда СССР и во многом не отвечал требованиям современности.

На сегодня все эти документы отменены и вместо них распоряжением Минтруда России от 10.10.03 № 69 утверждена Инструкция по заполнению трудовых книжек (потом — инструкция).

Кроме самой инструкции по заполнению трудовых книжек распоряжением Минтруда России от 10.10.03 № 69 утверждены кроме этого и форма приходно-расходной книги по учету бланков вкладыша и трудовой книжки в неё, и форма книги учета перемещения трудовых вкладышей и книжек в них. Эти книги в обязательном порядке должны быть (и исправно вестись) во всех организациях, применяющих наемный труд.

Порядок заполнения

Как и ранее, все записи в трудовую книжку бережно вносятся ручкой тёмного, светло синий либо фиолетового цвета (а не зелёного, оранжевого и т. п.). Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (месяц и число – двузначными, год – четырехзначными).

К примеру, в случае если работник выгнан с работы 1 октября 2003 года, нужно написать: «01.10.2003». Зачёркивать неправильные записи не нужно – вместо этого делается запись о том, что «запись за номером таким-то недействительна», и затем производится верная запись.

Фамилию, отчество и имя работника пункт 2.1 инструкции предлагает вносить в трудовую книжку на основании паспорта либо иного документа, удостоверяющего личность (к примеру, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др.). Вместе с тем приводит к возможность внесения записи в трудовую книжку на основании сведений из водительских прав хотя бы вследствие того что они не относятся к числу документов, удостоверяющих личность.

В этом же пункте записи о незаконченном образовании соответствующего уровня предлагается создавать на основании представленных заверенных документов (студбилет, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т. п.).

Разделом 2 инструкции разъясняются вопросы заполнения сведений о работнике. В большинстве случаев, множество вопросов приводит к заполнению раздела «Сведения о работе». В инструкции установлено, что в этом разделе указывается полное наименование организации, и при его наличии и сокращенное наименование.

Потом вносятся записи о принятии либо назначении на работу, наименование должности (работы), профессии, профессии с указанием квалификации, а в графе 4 трудовой книжки записывается номер и дата приказа (распоряжения) либо иного решения работодателя, в соответствии с которому работник принят на работу. Важным есть включение в инструкцию нормы о том, что в трудовую книжку заносятся реквизиты и иных ответов работодателя, под которыми возможно осознавать протоколы об избрании начальников организаций и тому подобные документы.

До введения в воздействие данной инструкции появлялось множество споров о том, реквизиты какого именно документа нужно включать в трудовую книжку , если работник занимает выборную должность.

Минюст и Минсоцполитики: Дубликат трудовой книжки возможно выдан по новому месту работы


Похожие заметки:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: