Трудовая книжка – это главный документ о трудовой деятельности работника. Исходя из этого крайне важно, дабы компания верно организовала работу с трудовыми книжками — от закупки чистых бланков до выдачи документа уволившемуся сотруднику.
В трудовой книжке в хронологическом порядке отражена вся трудовая биография человека — его опытный и служебный рост, отношение к работе, обстоятельства увольнения. Помимо этого, это главный документ для расчета трудового и страхового стажа человека.
Трудовая книжка — это необходимый кадровый документ. Он прямо предусмотрен Трудовым кодексом РФ. Ее предоставляет работник при заключении трудового контракта (ст. 65 ТК РФ).
—————ОТЕЧЕСТВЕННАЯ СПРАВКА 1————————-
Трудовой книжки у человека, которого принимают на работу, может не быть в следующих случаях:
— он поступает на работу и заключает трудовой контракт в первый раз;
— он поступает на работу на условиях совместительства;
— его трудовая книжка утрачена либо повреждена.
На человека, поступающего на работу в первый раз, трудовую книжку необходимо оформить не позднее пяти дней с момента его приема на работу при условии, что эта работа есть для работника главной (ст. 66 ТК РФ).
——————ФИНИШ ОТЕЧЕСТВЕННОЙ СПРАВКИ 1————————-
Форма трудовой книжки, хранения и правила ведения трудовых книжек, утверждены распоряжением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках». А Инструкция по заполнению этого документа утверждена распоряжением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69.
Работодатель обязан постоянно иметь в своем распоряжении чистые бланки вкладышей и этого документа в него (п. 44 правил ведения трудовых книжек, утвержденных распоряжением № 225). Но ни за что нельзя приобретать их с рук у случайных людей – рискуете заплатить деньги за фальшивку.
Ищите распространителя
Бланки трудовых вкладышей и книжек к ним – это защищенная полиграфическая продукция. Исходя из этого печатать их не запрещаеться лишь типографиям объединения «Гознак» Министерства финансов России. А распространять их смогут и другие организации (предприниматели), но строго по соглашениям с «Гознаком», и отвечающие его требованиям о возможности работы с защищенной полиграфической продукцией (п.
3 Порядка обеспечения работодателей бланками трудовой книжки, утвержденного приказом Министерства финансов России от 22 декабря 2003 г. № 117н «О трудовых книжках»).
Так, на сайте Столичной печатной фабрики Гознака имеется информация о таких фирмах. В частности, это ООО «СпецБланк», ГУП «Главснаб Московской мэрии», ЗАО «Разносбыт», ООО «Буква», ООО «Имидж», ООО «Моя Компания Поволжье».
Другими словами, купить трудовую книжку работодатель может лишь у официальных распространителей «Гознака».
Чистые бланки — как зеницу ока…
Бланки трудовой вкладыша и книжки в нее – это документы строгой [advert=80]отчетности[/advert], и хранить их необходимо в сейфе. Для их учета любая организация обязана вести приходно-расходную книгу по учету бланков вкладыша и трудовой книжки в нее (п.
40 Правил ведения трудовых книжек, утвержденных распоряжением № 225). Ее форма утверждена распоряжением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69.
Эту книгу ведет бухгалтерия компании. Записи в нее вносят сразу после получения бланков от распространителя. Сотрудник, важный за ведение трудовых книжек в компании (в большинстве случаев – кадровик), по заявке приобретает нужное количество бланков (п.
42 правил ведения трудовых книжек, утвержденных распоряжением № 225). А в конце месяца он обязан отчитаться перед бухгалтерией о том, сколько бланков получено, сколько израсходовано.
В обязательном порядке необходимо показывать их номера и серии, и и цена.
оформление трудовой книжки, лекция для кадровиков
