Составляем документы: приказы на прием, штатное расписание

Кроме трудового контракта при приеме сотрудника на работу необходимо оформить кое-какие дополнительные документы. В большинстве организаций с работника требуют прошение о приеме. Сходу скажем, что необходимости в подобном документе нет.

Трудовой кодекс не устанавливает его необходимого оформления. Одновременно с этим наличие данной бумаги возможно обусловлено правилами внутреннего документооборота конкретной компании.

Форма заявления законодательством не закреплена. Исходя из этого каждое предприятие разрабатывает ее самостоятельно. Данное заявление может смотреться, к примеру, так:

председателю совета директоров

ЗАО «Салют» Иванову Н.И.

от Руматова В.А.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу принять меня на работу с 22 ноября 2012 года на пост заведующего отделом сбыта

и установить оклад в соответствии с штатному расписанию.

«22» ноября 20 13 года

Руматов Руматов В.А.

На основании трудового соглашения, подписанного сторонами, составляют ряд других документов о приеме сотрудника на работу. Причем до 1 января 2013 года их оформляли по формам, утвержденным Госкомстатом России. По окончании данной даты подобное требование стало не необходимым.

Для приема сотрудника на работу документы смогут составляться по тем формам, каковые созданы компанией самостоятельно и утверждены ее начальником. Но, согласно нашей точке зрения, применять прошлые унифицированные формы несложнее и эргономичнее.

В них уже имеется вся нужная информацию.

В первую очередь оформляют приказ о приеме на работу. Это предусмотрено статьей 68 Трудового кодекса. Форма для того чтобы приказа утверждена Госкомстатом России ().

В случае если компания принимает одного работника, заполняют приказ по форме № Т-1, в случае если двух и более — по форме № Т-1а. В этом документе показывают: должность (специальность, профессию) принимаемого работника, срок его опробования, и условия приема на характер и работу грядущей работы (по совместительству, в порядке перевода, для замещения временно отсутствующего работника и др.).

При заключении с работником трудового контракта на неизвестный срок в графе «Дата» (форма № Т-1) либо «Период работы» (форма № Т-1а) строчок «по» не заполняют. С приказом, подписанным начальником компании, работника знакомят под роспись.

Причем это делают не позднее трех дней с того момента, в то время, когда сотрудник приступил к работе ().

() пост. Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

() ст. 68 ТК РФ

На основании приказа соответствующая запись вносится в трудовую книжку работника. Помимо этого, бухгалтерия (либо кадровая работа) компании обязана оформить на сотрудника личную карточку по форме № Т-2 и открыть лицевой счет работника (форма № Т-54 — при ручном ведении кадрового учета либо № Т-54а — при автоматизированном ведении кадрового учета).

В личной карточке приводят дополнительную данные о работнике. К примеру, его домашнее положение, эти воинского учета, сведения об образовании, переквалификации и повышении квалификации. Так что в случае если работник не представил документы, в которых эта информация отражена, то соответствующие графы карточки не заполняют.

Обычная неточность, появляющаяся при оформлении документов на работника, — указание информации о нем, не соответствующих друг другу. Особенно довольно часто это видится при отражении заглавия должности работника. Так, в приказе о приеме сотрудника на работу возможно отражено одно наименование, а в штатном расписании — второе (не смотря на то, что и сходное по смыслу). К примеру юрисконсульт и юрист.

Чтобы не было аналогичных недоразумений нужно показывать должность работника в строгом соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, тарифных разрядов и должностей служащих ОК 016-94 (), Едиными тарифно-квалификационными справочниками профессий и работ рабочих (ЕТКС), Квалификационным справочником должностей начальников, других служащих и специалистов (). Причем в случае если исполнение работ по определенным должностям, профессиям либо профессиям связано с предоставлением работнику компенсаций либо льгот или по таким должностям (профессиям, профессиям) имеется те либо иные ограничения, то их наименования должны соответствовать квалификационным справочникам, утверждаемым в порядке, устанавливаемом Правительством РФ ().

Как сделать штатное расписание (форма Т-3). рекомендации и Правила – Елена А. Пономарева


Похожие заметки:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: