Точно многим начальникам весьма интересно, сколько же реально может стоить автоматизация нескольких торговых точек. Расценки смогут быть самыми различными, но все варианты объединяет одно – они хватает дороги.
Разглядим конкретный пример внедрения. Предприятие имеет сеть из 3 торговых точек и склад. Магазины – бутики (продажа одежды, сувениров и т.д.). Центральный склад находится в строении головного офиса.
Итого – 3 территориально удаленных основной офис и подразделения, располагающийся вместе с центральным складом. Задача – автоматизация бухгалтерского и складского учета, управленческого учета (возможность анализа продаж, рентабельности).
1. расчёт и Выбор цены ПО.
Имеется три торговых точки – практически три удаленных склада, любой со собственными остатками, центральный офис и центральный склад, где нужна консолидированная информация по всем точкам. На торговых точках по одному рабочему месту.
В центральном офисе 2 рабочих места (начальник + бухгалтер), в центральном складе 1 рабочее место. Создадим схему информационной совокупности и в соответствии с ней вычислим цена ПО:
Рис.1. Схема информационной совокупности:
Обмен удаленных точек с центральной базой делается посредством особой компоненты (УРИБ). Это разрешит в центральной базе иметь сводную картину по сети в целом, а на каждой точке – корректные, относящиеся к ней остатки.
Оптимальная периодичность обмена в нашем случае составила 1 раз сутки, для каждого проекта она возможно различной и зависит от количеств продаж, частоты поставок. В случае если на точках имеется доступ к Интернет, то обмен возможно делать через него, в случае если нет, то нужно будет использовать внешние носители (дискеты, flash ) или применять в качестве модема мобильные телефоны.
Типовая конфигурация [advert=103]1С[/advert] Склад и Торговля владеет широкими возможностями для ведения управленческого и складского учета – широкий выбор отчетных форм, множество аналитических разрезов (как фиксированных, так и задаваемых пользователем), наглядные графики.
Рабочее место для ведения бухучёта выделяем, потому, что совместное ведение складского и бухучёта, как показывает практика, достаточно затруднительно (Требуется более сложная и дорогая комплексная конфигурация). Обмен торговой базы с бухгалтерией (выгрузка-загрузка) делается посредством регламентированных обработок, входящих в набор поставки «1С», кроме этого иногда (период выгрузки задается пользователем – сводно за период, по дням, по документам).
Таб.1. Цена ПО:
№
ПО
Кол-во
Цена
( usd )
Сумма
(usd)
Назначение
Локальная версия (1 пользователь)
3
280
840
Сетевая версия (3 пользователя)
1
480
480
Локальная версия (1 пользователь)
1
240
240
1
480
480
Итого:
2040
2. расчёт и Выбор цены оборудования.
Автоматизация склада на базе 1С