Сколько лет должны «жить» документы в бухгалтерии

Бухгалтерия — самое бумажное подразделение любой компании. Но избавляться от всевозможных документов необходимо грамотно. Хранить их направляться как минимум пара лет. А кое-какие документы нельзя уничтожать целых 75 лет!

Так какое количество же должны «жить» бухгалтерские бумаги?

какое количество хранить документы

Само собой, документы необходимо хранить как минимум , пока их смогут настойчиво попросить налоговые инспекторы при проверке. На основании пункта 4 статьи 89 Налогового кодекса РФ проверить смогут период, не превышающий трех календарных лет, предшествующих году вынесения ответа о проверке.

Значит, документы трех прошлых лет необходимо хранить в обязательном порядке.

В это же время налоговое законодательство прибавляет к этому сроку еще один год. В соответствии с подпункту 8 пункта 1 статьи 23 Налогового кодекса РФ, плательщики налогов обязаны снабжать сохранность документов, нужных для уплаты и исчисления налогов, в течение четырех лет.

К ним относятся эти бухгалтерского и налогового учета, и документы, подтверждающие получение доходов, осуществление затрат и уплату (удержание) налогов. Подобное требование установлено для налоговых агентов (подп.

5 п. 3 ст. 24 Налогового кодекса РФ). А с какого именно момента отсчитывать четырехлетний срок?

Исчисление налогов производится по итогам налоговых периодов (п. 1 ст. 55 Налогового кодекса РФ). Получается, что четырехлетний срок необходимо отсчитывать со следующего дня по окончании окончания налогового периода.

К примеру, заберём НДС: до какой даты необходимо хранить документы, относящиеся к расчетам этого налога за IV квартал 2004 года? Началом четырехлетнего срока будет 1 января 2005 года, а окончанием — 31 декабря 2008 года. Получается, что в 2008 году нужно хранить документы 2004 года.

Другими словами года, что не подпадает под выездную диагностику.

Сроки хранения документов установлены и в законодательстве о бухгалтерском учете. Из статьи 17 закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (потом — Закон о бухучете) направляться, что:
— первичные учетные документы, регистры бухучёта и бухгалтерскую отчетность нужно хранить в течение сроков, устанавливаемых правильно национального архивного дела, но как минимум несколько лет;
— документы учетной программы и политики машинной обработки разрешённых должны храниться организацией как минимум несколько лет по окончании года, в котором они употреблялись для составления бухгалтерской отчетности в последний раз.

Пара исключений из неспециализированного правила

Итак, по неспециализированному правилу хранить бумаги необходимо как минимум несколько лет. Как раз таковой максимальный срок установлен Законом о бухучете. Одновременно с этим большая глубина налоговой проверки — три года. Исходя из этого особенно принципиально важно соблюсти сохранность бумаг, относящихся к исчислению налогов, как раз в течение этого периода.

В случае если же у вас не будет хватать документов, скажем, пятилетней давности, оштрафовать вас смогут разве что за нарушение правил хранения документов.

В это же время во многих случаях срок хранения документов определяется по особенным правилам. В итоге отсутствие бумаг кроме того, к примеру, шестилетней давности может привести к штрафам за занижение налоговых платежей.

Разберем такие ситуации раздельно.

«Первичка» по купленному имуществу. Документы на приобретение главных средств необходимо сохранять независимо от срока нужного применения этих объектов. Так как бумаги необходимы для подтверждения начальной цене для целей исчисления амортизации, и налога на имущество.

Помимо этого, без «первички» компания не сможет подтвердить цена имущества при его продаже. Причем это относится как главных средств, так и другого имущества (письмо Министерства финансов России от 15 сентября 2005 г. № 03-03-02/84).

Занятие № 6. Первичные документы


Похожие заметки:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: