В случае если турист не поселился в отеле, в которой ему был забронирован номер, турфирме нужно будет заплатить штраф. Как раз таковой порядок установлен в европейских государствах. Какие конкретно записи нужно наряду с этим сделать в бухгалтерском учете?
Как верно отразить курсовую отличие, которая появится из-за уплаты штрафа в валюте? Об этом – подробнее.
Н. Лавренова В случае если забронированный номер уже оплачен
Консульства многих визовых государств требуют, дабы лицо, хотящее оформить туристскую визу, подтвердило факт брони гостиницы на время нахождения в данной стране. Исходя из этого на момент подачи документов на оформление визы забронированный номер не редкость уже оплачен.
В случае если же туристу откажут в визе, неизбежно появятся неприятности, которые связаны с отказом от брони и уплатой штрафов гостинице. Конечно, смогут появиться и другие события, по которым турист откажется от поездки.
В аналогичных обстановках зарубежный отель выставит турфирме санкции. Для туристической компании сумма штрафа представляет собой другие затраты, учитываемые на счете 91 «расходы и Прочие доходы». В том же направлении направляться отнести и фактические затраты, которые связаны с отказом и бронированием номера от брони.
Так как, по сути, они кроме этого формируют убыток от аннулирования заказа туриста.
При расчетах с зарубежным отелем появляется кроме этого неприятность учета курсовых отличий. Так как оплата производится в инвалюте, а турфирме необходимо вести учет в рублях. Исходя из этого нужно создавать пересчет валютных сумм в рубли по курсу Банка России, действовавшему на дату совершения операций (и на последнее число каждого месяца).
Сумму штрафа, выставленного зарубежным отелем, направляться пересчитать в рубли по курсу на дату предъявления штрафных санкций.
Пример 1
Согласно соглашению с туристом Мироновым менеджер турфирмы «Вояж» забронировал ему номер в парижском отеле на период с 21 по 27 мая 2007 года включительно. Цена проживания за семь дней составила 2800 евро. При заключении контракта Миронов внес в кассу турфирмы «Вояж» в оплату одолжений по бронированию номера 120 000 руб.
Но Миронову не выдали визу, исходя из этого он был должен отказаться от брони гостиницы. Сейчас финансовые средства за номер были полностью перечислены. Штраф гостиницы за отказ от брони составил 1680 евро.
Оставшуюся сумму в размере 1120 евро (2800 – 1680) бухгалтер французского отеля перечислил обратно на счет турфирмы «Вояж».
В соответствии с условиями туристского соглашения Миронову возвращены внесенные им финансовые средства за вычетом фактических расходов и штрафа гостиницы турфирмы «Вояж», связанных с выполнением контракта. Фактические затраты турфирмы, подтвержденные документально (затраты на телефонные переговоры и отправку факсов с французским отелем, затраты на зарплату менеджера, занимавшегося выполнением данного контракта и т. д.), составили 6000 руб.
Предположим, что все операции были осуществлены в Мае, и курс евро, установленный ЦБ РФ, составил:
– на дату перечисления средств на счет зарубежного отеля – 34,65 руб/EUR;
– на дату предъявления штрафных санкций в связи с отказом от брони – 34,72 руб/EUR;
– на дату возврата средств на счет турфирмы «Вояж» – 34,75 руб/EUR.
В учете турфирмы бухгалтер сделает следующие записи:
Дебет 50 Кредит 62 субсчет «Расчеты с Мироновым»
– 120 000 руб. – получено от Миронова в оплату одолжений по туристскому соглашению;
Как отказаться от забронированного тура
