Начальнику, что задумался о компьютерах, прочих прелестях и программах информационного века’ (часть I, щекотливая)
Алексей Кабанов (БТР)
Какая основная неприятность существует с той самой пресловутой автоматизацией? Пожалуй, это элементарная расплывчатость приоритетов. В том смысле, что в действительности программа нужна далеко не тем, кто больше всех кричит о ее необходимости, а именно напротив, тем, кто яростнее всего сопротивляется любой попытке вынудить их вводить собственные данные в какую бы то ни было информационную совокупность.
Для начала, стоит обрисовать три главных денежных показателя, на основании которых начальник может принимать ответ: все ли прекрасно в его организации, необходимо ли куда-то вмешаться и куда как раз.
Показатель первый и самый ответственный: деньги. Вернее сообщить план движения и динамика денег будущих перечислений и поступлений. Что это дает? Во-первых, начальник может заблаговременно видеть, что будет происходить с деньгами в будущем, на все ли их хватит, какой риск того, что нечем будет заплатить по срочному соглашению, либо, к примеру, заработную плат, налоги…
Иначе, важно, не будет ли через чур много свободных денег, каковые еще не освоены соответствующим замыслом?
Показатель второй, наблюдение за которым разрешает не только достаточно потирать руки от наслаждения за ритмичную работу компании, но и позволяет давать предупреждение неприятности с непредвиденными издержками . это, конечно же материальные сокровища. Принципиально важно видеть не только то, сколько их имеется на компании и на какую сумму, но да и то, сколько материальных запасов нужно для обеспечения бесперебойной работы компании, где ожидается недостаток, а где затоваривание и как подчиненные собираются бороться с этим.
Показатель третий также финансовый . это структура дебиторской и задолженности по кредиту. Особенно полезно знать просроченную задолженность и задолженность, по которой подходит срок в скором будущем. Помимо этого, кроме того простое соотношение задолженности к количеству денег и стоимости запасов на квитанциях разрешает оценить как прекрасно идут дела, а динамика этих соотношений по большому счету неподражаема для выяснения . укрепляется денежная дисциплина в организации либо ослабляется.
Итак, три показателя и в принципе, все три в полной мере может давать бухгалтер (в случае если начальник хватит настойчив и требователен, дабы бухгалтерия не дремала между сдачей [advert=80]отчетности[/advert] в налоговую от месяца к месяцу). Для чего же тут компьютеры и информационная система?
Все весьма легко. Дело в аналитике. Глядя на обобщенные цифры можно понять: ?ага, что то не так’. Но чтобы понять что именно, необходимо взглянуть из чего эти цифры сложились. К тому же хорошо бы выделить главные составляющие (важнейшие показатели) и всякую мелочевку, от оптимизации которой не хватит денег кроме того на карандаш, что был исписан при анализе этих цифр.
А иногда, хорошо бы еще просмотреть историю взаимоотношений с каким-либо клиентом, в противном случае и по какому-то конкретному договору. Другими словами, в случае если информационной совокупности нет, либо она изначальна не ориентирована на такие возможности, то для принятия ответов необходимо будет многократно давать поручение за поручением главбуху (либо кому-то еще, кто занимается подготовкой отчета для директора), любой раз определяясь с вопросом, что же необходимо сейчас и успокаивая сотрудников, каковые думают (в противном случае и говорят): ?Как он дотянулся, сам не знает чего желает, то одно, то второе, сообщил бы сходу, чего ему дать, в противном случае не предугадаешь, то ему нужна расшифровка, то не нужна, то он верит цифрам, то не верит…’
Bad Rabbit — вирус, что не смог заразить компьютер
