В случае если компания уменьшает персонал, то нагрузка на оставшихся работников обязательно возрастает. Нельзя исключать, что работникам нужно будет трудиться сверхурочно. В этом случае, во-первых, нужно взять согласие сотрудника на работу сверх нормы, а во-вторых, верно ее оплатить.
И в случае если первая неприятность, в большинстве случаев, бухгалтера не касается, то оплата и расчёт сверхурочных додаёт много хлопот. Дабы ваши сверхурочники взяли все, что им причитается, просматривайте конспект семинара.
ЧТО ТРЕБУЕТСЯ. согласие работника и Приказ руководителя
Понятие сверхурочной работы дано в статье 99 Трудового кодекса РФ. В первую очередь, это работа, которая выполняется за пределами установленной для работника длительности рабочего времени. Допустим, в организации ведется поденный учет рабочего времени.
В соответствии с правилам внутреннего трудового распорядка, работник трудится пять дней в неделю и два дня отдыхает. Длительность его рабочего дня — восемь часов.
Напомню, что обычная длительность рабочего времени не должна быть больше 40 часов в неделю. Так гласит статья 91 Трудового кодекса РФ.
В этом случае работа более восьми часов в сутки для работника будет принимать во внимание сверхурочной.
Кое-какие организации ведут рабочего времени. В большинстве случаев, он используется при вахтовом, круглосуточном либо многосменном режимах работы.
В этом случае сверхурочной будет работа сверх обычного числа рабочих часов за учетный период, к примеру месяц. Напомню, что учетным периодом возможно любой временной отрезок не более года.
На это показывает статья 104 Трудового кодекса РФ.
Потом. Сверхурочная работа — это работа, которая выполняется по инициативе работодателя. Следовательно, в случае если работник задерживается по собственной инициативе, то такая работа не считается сверхурочной. Наряду с этим часы переработки не оплачиваются и отгулами не компенсируются (Письмо Роструда от 18 марта 2008 г. № 658-6-0).
Обратите внимание: в случае если сотруднику установлен ненормированный рабочий сутки, то речи о сверхурочной работе кроме этого нет. Потому, что таковой режим работы изначально предполагает, что по распоряжению начальника сотрудник может эпизодически привлекаться к работе за пределами рабочего дня.
На это показывает статья 101 Трудового кодекса РФ. Переработка в этом случае компенсируется дополнительным временем отдыха (Статья 119 Трудового кодекса РФ).
Напомню, что список должностей работников с ненормированным рабочим днем должен быть закреплен в коллективном контракте либо локальном нормативном акте, к примеру в положении об зарплате организации.
ДОКУМЕНТЫ. Сейчас как верно оформить сверхурочную работу. В первую очередь, у вас должен быть соответствующий приказ либо распоряжение начальника.
Потому, что, как я уже сказала, сверхурочная работа выполняется по инициативе работодателя.
Но издать приказ — это еще не все. От работника необходимо взять согласие трудиться сверхурочно, причем в письменной форме. Таково требование статьи 99 Трудового кодекса РФ.
Работник может написать заявление или расписаться в приказе, что он согласен на сверхурочную работу.
Обратите внимание, что письменное согласие работника необходимо приобретать в каждом случае сверхурочной работы.
В случае если работник отказался, то завлекать его к сверхурочной работе запрещено.
ОСОБЕННЫЕ ПРАВИЛА. Исключение — чрезвычайные обстановки, перечисленные в части 3 статьи 99 Трудового кодекса РФ. В этих обстоятельствах допускается завлекать работников к сверхурочной работе без их согласия.
Статья 152 ТК РФ Оплата сверхурочной работы
