Если вы оплачиваете интернет и телефонную связь при помощи карт экспресс-оплаты, вам нет ничего, что мешает списать в налоговом учете затраты на услуги связи. Министерство финансов России с этим согласен. Но, дабы подтвердить указанные затраты документально, одной только карты не хватает. Вам необходимо взять счет от организации, предоставившей вам сообщение.
Письмо Минфина Российской Федерации от 31.05.07 № 03-03-06/1/348
Затраты ПО КАРТАМ УМЕНЬШАЮТ ПРИБЫЛЬ
Министерство финансов России в первый раз разъяснил: нет принципиальных возражений против того, дабы плательщики налогов учитывали для целей налогообложения затраты на интернет и телефонную связь, оплаченные картами.
Но такие затраты должны удовлетворять главным параметрам признания затрат (ст. 252 НК РФ). Другими словами они должны быть экономически оправданными и документально подтвержденными.
До комментируемых разъяснений было письмо Министерства финансов России от 26 января 2006 г. № 03-03-04/1/61. В нем сообщено, что сами по себе карты не являются основанием для списания затрат. Неприятность в том, что эту фразу возможно было осознать как запрет признавать в налоговом учете затраты на сообщение, оплаченные картами.
Но, как пояснили госслужащие в комментируемом письме, они имеют в виду лишь то, что кроме самих карт затраты нужно подтвердить вторыми документами.
Как видите, отказываться от карт экспресс-оплаты не следует. Выясняется, препятствий чтобы списать цена одолжений связи, оплаченных ими, нет. Вместе с тем они дают множество плюсов.
Так, к примеру, если вы компенсируете сотрудникам затраты на сотовую связь, вместо денег им возможно выдавать карты. Это, во-первых, разрешает сократить оборот наличных. Карты возможно приобрести и по безналу. И во-вторых, вы сможете сходу сократить траты сотрудников, выдавая им карты установленного номинала на период.
Причем это не единственные плюсы.
ДАБЫ ПОДТВЕРДИТЬ Затраты, Необходимы ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
Прежде всего в организации должен быть издан распорядительный документ о пользовании телефонной интернетом и связью. Вот на что обратил внимание В.Л. Бахтин, специалист КГ «Что делать Консалт»:
У вас должно быть установлено, какие конкретно сотрудники есть в праве пользоваться мобильной, междугородной, интернациональной связью, интернетом. И лимит затрат на перечисленные услуги.
Это возможно сделать в приказе начальника.
Но одного этого мало. Вам нужен счет либо отчет, представленный оператором либо провайдером. Обычно считаюм, что взять отчёты и указанные счета проблематично либо по большому счету нереально.
Это заблуждение. Легко необходимо обратиться за этим к оператору связи либо провайдеру.
Сотовая сообщение
Предоставлять счета абоненту — это обязанность оператора телефонной связи. И закреплена она в Правилах (Правила оказания услуг местной, внутризоновой, междугородной и интернациональной телефонной связи, утвержденные распоряжением Правительства РФ от 18 мая 2005 г. № 310) для организаций, предоставляющих телефонную сообщение.
Минимальный комплект данных, каковые должны быть отражены в счете оператора связи, указан в пункте 115 Правил. В частности, в данный комплект входят:
— список сделанных одолжений телефонной связи;
— коды абонентских номеров, с которыми состоялись телефонные соединения;
— даты соединений;
— длительность каждого соединения.
Как учесть затраты на главные средства при УСН
