Более половины офисных сотрудников (54%) иногда трудятся со служебной информацией вне офиса – по вечерам, на протяжении заболевания, в командировках и т.д. Наряду с этим в 14% российских компаний имели место «утечки» коммерческой информации.
Такие результаты взял Исследовательский центр рекрутингового портала Superjob.ru, по заказу Zecurion.ru опросив экономически активных россиян, трудящихся в офисе.
Информационный век накладывает отпечаток на особенности работы с документами. От классического бумажного архива большая часть компаний неспешно переходит к документообороту и электронному хранению. Как довольно часто россияне пользуются достижениями компьютерной эры и трудятся со служебной информацией вне офиса?
Соблюдаются ли наряду с этим требования информационной безопасности?
Практически четверть сотрудников (23%) трудится с корпоративной информацией вне стен офиса пара раз в неделю. Согласно их точке зрения, постоянная включенность в дела компании успешной работы.
Пара раз в тридцать дней трудятся со служебной информацией удаленно 16% офисных служащих, еще 15% делают это пара раз в год.
Около трети офисных служащих (32%) ни при каких обстоятельствах не трудятся с документами компании вне стен компании. Основной довод тех, кто не желает трудиться еще и удаленно, таков: организованный человек постоянно успевает выполнить все дела в офисе, соответственно, ему не требуется включать компьютер вечером дома.
Еще 14% опрошенных затруднились ответить на поставленный вопрос.
Большая часть тех, кто иногда трудится со служебной информацией удаленно, переносит необходимые документы на флешку либо второй информационный носитель (49%), и по email (43%). Треть опрощеных (34%) применяет интернет-доступ к рабочей сети либо компьютеру, а практически каждый пятый (19%) по старинке выносит из офиса документы в бумажном виде.
Файлообменники менее популярны – их применяют всего 8% опрошенных, еще 3% находят другие методы.
Но какие конкретно бы методы удаленной работы с документами ни выбирали офисные служащие, более половины из них (53%) подписывали соглашение о неразглашении коммерческой тайны на текущем месте работы, соответственно, должны заботиться об информационной безопасности удаленной работы с документами. «Это прописано в должностных руководствах», – комментируют работники.
Какое же наказание ожидает сотрудников, пренебрегающих обязанностью хранить тайную данные в секрете? Значительно чаще (в 30% случаев) работника ожидает дисциплинарное взыскание – замечание, выговор либо кроме того увольнение.
14% опрошенных сказали, что в этом случае компания может оштрафовать работника, 2% – что предусмотрено второе наказание. Еще 18% офисных служащих, подписавших соглашение о неразглашении коммерческой тайны, отыскали в памяти, что в официальных документах их компании санкции не прописаны.
Практически четверть опрошенных (24%) затруднилась ответить, а 22% не захотели отвечать на данный вопрос.
Каждый третий сотрудник русских компаний (33%) не ставил собственную подпись под соглашениями о неразглашении служебной информации. Обстоятельства, если судить по комментариям, различные: «Работодатель ссылается на открытость компании и сохраняет надежду на мою порядочность»; «Это еще не отработано»; «Однако администрация требует с увольняющихся сотрудников подписку о неразглашении тайны».
Не не забывают о том, обязаны ли они хранить коммерческую тайну, 7% трудящихся в офисе россиян, еще 8% не захотели ответить на данный вопрос.
Как воздействует такое положение дел на сохранность служебной информации? Согласно данным опроса, совершённого среди работодателей, в 41% компаний ни разу не происходило информационных утечек. А вот в 14% такие случаи были, и, если судить по комментариям, виновникам не поздоровилось: «Выгнали с работы – сотрудник был пойман, в то время, когда скачивал коммерческую данные»; «Увольнение по статье»; «Штраф, в некоторых случаях уголовная ответственность»; «Негативные советы при предстоящем трудоустройстве выгнанного с работы»; «Значительно чаще утечки происходили в один момент с увольнением».
Затруднились ответить, были ли в их компании случаи разглашения коммерческой тайны сотрудниками, 45% менеджеров по персоналу.
Как установить режим коммерческой тайны?
