На вопросы отвечает
Г. Г. Лалаев, советник государственной службы Российской Федерации 2-го класса, доцент Денежного университета при Правительстве РФ
Вопрос
С 01.01.2013 унифицированные формы документов прекратили быть необходимыми для применения, а также для подтверждения затрат в целях налогообложения прибыли. Вправе ли организация в собственной учетной политике установить, что при направления работника в командировку оформляется лишь приказ по форме Т-9, а отчёт и служебное задание о его исполнении (форма Т-10а) не используются (наряду с этим работник обязан дать документы и проездные билеты, подтверждающие затраты на проживание)?
Приказ о направлении работника в командировку, счёта гостиниц и проездные документы подтверждают факт состоявшейся поездки, но не цель и итог командировки. В это же время затраты плательщика налогов должны быть экономически обоснованными (п. 1 ст.
252 НК РФ). Плательщик налогов обязан доказать, что затраты произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. Сделать это разрешает форма Т-10а, поскольку ее содержание не только раскрывает поставленные перед направленным в командировку работником задачи, но и говорит об их исполнении.
С учетом изложенного налогоплательщику целесообразно составлять документ, подтверждающий цель и итог командировки. Это возможно унифицированная форма Т-10а или самостоятельно созданный организацией документ, форма которого утверждена начальником предприятия и содержит все необходимые реквизиты, установленные ст.
9 закона от 06.12.2011 №?402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Вопрос
Вы упомянули о исполнении задания. Вследствие этого вопрос: смогут ли быть признаны необоснованными затраты на командировку, в случае если поставленная перед работником задача не была выполнена?
В первую очередь, направляться иметь в виду, что ст. 168 ТК РФ обязывает работодателя при направления работника в служебную командировку компенсировать ему:
– затраты на проезд;
– затраты на наем жилого помещения;
– дополнительные затраты, которые связаны с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
– иные затраты, произведенные работником с разрешения либо ведома работодателя.
размеры и Порядок возмещения затрат, связанных со служебными командировками, определяются коллективным контрактом либо локальным нормативным актом.
Обязанность возмещения затрат не зависит от результата поездки, другими словами, даже в том случае, если задание не было выполнено, работодатель обязан выплатить указанные компенсации.
Само по себе невыполнение работником задания не есть абсолютным основанием для непризнания затрат на командировку. Принципиально важно установить обстоятельства, благодаря которых итог не был достигнут. При наличии вины работника (в случае если это доказано) работодатель вправе применить к нему дисциплинарное взыскание (ст. 166, 189, 192 ТК РФ), и настойчиво попросить возмещения затрат на командировку.
В этом случае внесенные работником (или удержанные из его дохода) суммы возмещения ущерба будут являться внереализационными доходами, а затраты на поездку – внереализационными затратами. В случае если при установленном факте вины работника организация отказалась от взыскания с него суммы ущерба, затраты на командировку в целях налогообложения прибыли не учитываются.
Чем подтвердить командировочные затраты?
