Расчеты с подотчетными лицами

Подотчетными лицами будут считаться все подряд штатные работники организации (трудящиеся по трудовому соглашению), взявшие авансом финансовые средства из кассы. В большинстве случаев, в подотчет выдаются наличные деньги для грядущих командировочных затрат, и для оплаты хозяйственных канцелярских, почтовых затрат, затрат, связанных с покупкой материалов по небольшому опту в розничной торговле, и на другие хозяйственные потребности.

Финансовые средства в подотчет выдаются по расходным кассовым ордерам и должны расходоваться строго по назначению. Помимо этого, подотчетные финансовые средства не смогут быть отнесены к доходам физического лица — работника общества.

Наряду с этим затраты подотчетного лица, произведенные в валюте, пересчитываются в рубли по курсу ЦБ РФ, установленному на дату утверждения авансового отчета.

Расчеты с подотчетными лицами предполагают, во-первых, незначительные по собственному размеру финансовые суммы, вверяемые работникам в целях реализации опосредующих функций организации, во-вторых, невозможность их осуществления по безналу. Все операции согласно расчетам с подотчетными лицами характеризуются ограниченным, заблаговременно известным списком и высокой степенью регулярности их совершения.

В числе внутриорганизационных документов, применяемых в расчетах с подотчетными лицами, состоят утвержденные управлением предприятия перечни подотчетных лиц, сметы представительских затрат, распоряжения об утверждении данных смет, авансовые отчеты, и издания регистрации отчетов. Помимо этого, в случае если на предприятии имели место факты направления работников в командировки, должны находиться в наличии и соответствующие распоряжения управления.

Со своей стороны совокупность внутреннего контроля, кроме всего другого, обязательно обязана включать в себя основополагающие начала, определяющие порядок совершения расчетов, формально закрепленные в учетной политике организации.

Кассовые операции тут оформляются типовыми межведомственными формами первичной учетной документации для организаций и предприятий. Выдача наличных денег из касс фирм производится по расходным кассовым ордерам унифицированной формы N КО-2 либо надлежаще оформленным вторым документам, а также платежным ведомостям, заявлениям на выдачу денег и квитанциям, с наложением на эти документы штампа с реквизитами расходного кассового ордера.

Выдача наличных денег под отчет на затраты, связанные со служебными командировками, производится в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на эти цели. Документы на выдачу денег подписываются начальником, главбухом предприятия либо иными уполномоченными на это лицами.

При выдаче денег по расходному кассовому ордеру кассир требует предъявления паспорта либо другого документа, удостоверяющего личность получателя, записывает номер и наименование документа, кем и в то время, когда он выдан.

По взятым финансовым средствам подотчетные лица должны составить задаточный отчет с приложением оправдательных документов за приобретённый товар. В число оправдательных документов входят проездные билеты и товарные чеки, каковые представляются бухгалтеру.

В случае если приобретённый товар не оприходован, подотчетную сумму зачитывают в совокупный годовой доход подотчетного лица. Наряду с этим сам порядок выдачи и [advert=80]отчетности[/advert] в применении подотчетных сумм устанавливается приказом начальника организации.

Занятие № 31. Расчеты с подотчетными лицами


Похожие заметки:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: