Финансисты указали на то, что финансовую компенсацию за неиспользованный отпуск возможно учесть в целях налогообложения. Разглядим подробности.
Кому положен дополнительный отпуск Кроме главного ежегодного оплачиваемого отпуска отдельным категориям работников предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска.
Большая часть дополнительных отпусков предоставляется достаточно своеобразным категориям служащих и рабочих (к примеру, занятым на работах на фирмах в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях).
Для работников сферы торговли актуальным есть предоставление дополнительных дней отпуска за работу в условиях ненормированного рабочего дня.
Ненормированным рабочим днем, в соответствии с статье 101 Трудового кодекса РФ, согласится особенный режим работы, в соответствии с которым отдельные работники смогут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к исполнению собственных трудовых функций за пределами установленной для них длительности рабочего времени.
Список должностей работников с ненормированным рабочим днем закрепляется в коллективном контракте либо в правилах внутреннего трудового распорядка. В них же в большинстве случаев указывается и длительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска.
Но она не может быть менее трех календарных дней (ст. 119 Трудового кодекса РФ).
Согласно точки зрения экспертов Роструда, предоставление дополнительного отпуска за ненормированный рабочий сутки не зависит от длительности отработанного в рабочем году времени в условиях ненормированного рабочего дня (письмо от 24 мая 2012 г. № ПГ/3841-6-1).
Замена отпуска финансовой компенсацией В соответствии с статье 126 Трудового кодекса РФ, часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника возможно заменена финансовой компенсацией. Так, вместо предоставления дополнительных дней отпуска работодатель вправе выплатить работнику финансовую компенсацию.
Действительно, не допускается замена финансовой компенсацией ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков:
- беременным дамам;
- работникам в возрасте до 18 лет;
- работникам, занятым на работах с вредными либо страшными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).
Замена компенсацией ежегодного главного оплачиваемого отпуска, длительность которого образовывает 28 календарных дней, допускается лишь при увольнения работника. Нарушение этого правила может повлечь за собой штраф в соответствии с части 1 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях, налагаемый на юрлиц в размере от 30 000 до 50 000 руб., на чиновниковов — от 1000 до 5000 руб.
Замена части отпуска финансовой компенсацией производится на основании заявления работника с оформлением приказа начальника.
Приказ составляется в произвольной форме, с которым работник должен быть ознакомлен под подпись. На основании данного команды работодателем вносятся соответствующие отметки в личную карточку работника. Наряду с этим может употребляться унифицированная форма № Т-2, утвержденная распоряжением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, либо созданные компанией самостоятельно.
Запись вносится и в график отпусков (унифицированная форма № Т-7).
Компенсации за неиспользованный отпуск
