НЕСПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫЕ ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК
Новая форма трудовой книжки и форма вкладыша введена с 1 января 2004 года и утверждена Распоряжением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года №225 О трудовых книжках. Этим же Распоряжением утверждены хранения и Правила ведения трудовых книжек, в которых, например, выяснен порядок исправлений и внесения изменений в трудовые книжки.
Все записи в трудовой книжке производятся без сокращений и имеют собственный порядковый номер в пределах соответствующего раздела. Даты вписываются арабскими цифрами: месяц и число — два символа, год — четыре символа (к примеру, 11.05.2004).
В соответствии с пункту 9 хранения и Правил ведения трудовых книжек, в трудовую книжку при ее оформлении вносятся следующие сведения о работнике:
- фамилия, имя, отчество;
- дата рождения (число, месяц, год);
Эти сведения вносятся в трудовую книжку на основании паспорта либо иного документа, удостоверяющего личность. Записываются сведения о работнике на первой странице (титульном странице) трудовой книжки.
- образование;
- профессия;
- специальность.
Эти сведения вносятся в трудовую книжку на основании документов об образовании, о квалификации либо, при поступления на работу, требующую особых знаний либо особой подготовки, — на основании документов о наличии особых знаний. В случае если работник в первый раз устраивается на работу по профессии, не требующей навыков и специальных знаний, то запись о профессии (профессии) возможно сделать без соответствующих документов. При отсутствии у новых работников профессий поле должно быть покинуто незаполненным, поскольку запись о специальности и профессии необходимо вносить на основании документов о наличии квалификации. На это имеется прямое указание в разделе II хранения и Правил ведения трудовых книжек.
В трудовую книжку вносятся сведения о приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, и основания прекращения сведения и трудового договора о награждениях за удачи в работе.
За исключением случаев, в то время, когда дисциплинарным взысканием есть увольнение, сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся.
Записи в трудовую книжку вносятся на основании документально подтвержденных данных. Записи о приеме на работу, переводе, прекращении трудового контракта, поощрениях вносятся на основании распоряжений (распоряжений) администрации организации на протяжении семи дней по окончании издания приказа (распоряжения).
Исключением относительно внесения записи в недельный срок являются случаи прекращения трудовых взаимоотношений. Запись о расторжении трудового соглашения должна быть внесена в сутки его расторжения.
В соответствии с Распоряжением Госкомстата РФ от 5 января 2004 года №1 Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты существуют следующие унифицированные формы по учету кадров:
№Т-1 Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу, №Т-1а Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу, №Т-2 Личная карточка работника, №Т-2ГС (МС) Личная карточка национального (муниципального) служащего, №Т-3 Штатное расписание, №Т-4 Учетная карточка научного, научно-педагогического работника, №Т-5 Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу, №Т-5а Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу, №Т-8 Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового соглашения с работником (увольнении), №Т-8а Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового соглашения с работниками (увольнении), №Т-11 Приказ (распоряжение) о поощрении работника, №Т-11а Приказ (распоряжение) о поощрении работников и другие. Указанное Распоряжение предписывает распространение предложенных унифицированных форм документации на все организации независимо от форм собственности, осуществляющие деятельность на территории РФ
Правила ведения трудовых книжек