Л.В. Раголов, корреспондент «Федерального агентства денежной информации»
В случае если организация снабжает своим сотрудникам проезд до места работы, то такие затраты ей нужно будет облагать [advert=14]налогом на доходы[/advert] физлиц и ЕСН. Как раз такое указание дал Министерство финансов в собственном сравнительно не так давно опубликованном письме.
Но у компаний все же осталась возможность его обойти.
Авто до работы – в доход сотрудникаВсе доходы, полученные физическим лицом как в финансовой, так и в натуральной форме, нужно облагать НДФЛ. Из этого правила имеется исключения.
Во-первых, перечень необлагаемых доходов приведен в статье 217 Налогового кодекса. Это, например, возмещение затрат работников, которые связаны с исполнением ими трудовых обязанностей. Во-вторых, при расчете налога необходимо выяснить, возможно ли оплату тех либо иных затрат посчитать экономической пользой сотрудника.
В случае если таковой вывод сделать запрещено, то и налог начислять не нужно. Разглядим случаи, в то время, когда оплату проезда включают в базу по налогу на доходы физических лиц, а в то время, когда – нет.
В письме Министерства финансов от 18 мая 2006 г. № 03-05-01-04/128 речь заходит о работниках, каковые постоянно находятся в разъездах. К примеру, курьер. Компания оплачивает им цена проездного билета либо выдает под отчет. В любом случае вычислять эту компенсацию экономической пользой сотрудника запрещено. Возмещение таких затрат позвано характером их работы и напрямую связано с исполнением ими должностных обязанностей.
Следовательно, удерживать налог с таковой компенсации не требуется.
Наряду с этим право не начислять [advert=11]налог на доходы[/advert] физлиц должно быть документально подтверждено. В первую очередь составляют приказ об утверждении перечня сотрудников, работа которых носит разъездной темперамент. В приказе нужно указать, что работник не обеспечен служебным транспортом и пользуется публичным. Помимо этого, темперамент работы подтверждают должностной инструкцией. Советы по составлению этих документов имеется, к примеру, в письме УМНС по г. Москве от 27 июня 2003 г. № 28-07/34871.
Кстати, то же самое касается и затрат, которые связаны с оплатой проезда к месту служебной командировки и обратно. В случае если работник предоставит организации билеты либо другие проездные документы, подтверждающие его затраты, то с суммы возмещения проезда налог на доходы физлиц не удерживают.
В другом письме говорится о тех организациях, каковые предоставляют сотрудникам бесплатный транспорт для их доставки к месту работы и обратно. Оплаченный компанией проезд в этом случае не связан с исполнением каких-либо должностных обязанностей работниками.
Исходя из этого налицо экономическая польза. Но в случае если сотрудники не смогут добираться до работы публичным транспортом (к примеру, в городе нет нужного рейсового маршрута автобуса), то затраты на их проезд налогом не облагают.
Как сообщено в письмах Министерства финансов от 11 мая 2006 г. № 03-03-04/1/435 и от 1 июня 2006 г. № 03-05-01-04/142, в данной обстановке оплату их проезда нельзя считать «экономической пользой».
Штраф за работу без ЧП 2018, незаконная предпринимательская деятельность
