Существует последовательность сфер, в которых использование электронно-цифровой подписи оправданно а также нужно. К примеру, организация может применять ЭЦП для ведения внутреннего документооборота, бухгалтерской деятельности, торгово-закупочных процедур на электронной площадке и т. д.
В отечественной компании ЭЦП употребляется, первым делом, с целью проведения бухгалтерских операций. Во-первых, посредством ЭЦП мы приобретаем выписки о состоянии счета отечественной компании. Раньше для этого требовалось личное присутствие бухгалтера в банке, а сейчас достаточно зайти в установленную на компьютере совокупность «Клиент-Банк» и с применением ЭЦП взять выписку.
Во-вторых, ЭЦП употребляется для оплаты квитанций по безналу. Это кроме этого избавляет бухгалтера от лишних поездок в банк. Платежные операции возможно совершить не поднимаясь с рабочего места с применением программы «Клиент-Банк» и ЭЦП, которая употребляется для визирования.
В-третьих, посредством ЭЦП мы сдаем налоговую [advert=79]отчетность[/advert] в пенсионный фонд и конкретно в налоговую администрацию.
По отечественному опыту, применение ЭЦП экономит до 80 % рабочего времени бухгалтера: не приходится тратить время на очереди и посещение банков, налоговой инспекции и фондов.
К недочётам применения ЭЦП возможно отнести денежные затраты. Выдачей ЭЦП занимаются особые удостоверяющие центры, цена данной услуги зависит от целей предстоящего применения подписи. Помимо этого, нужно, дабы на компьютере было установлено особое ПО, а у обладателя ЭЦП был носитель (флеш-карта, дискета и т. д.), что содержит закрытый ключ.
Кроме этого неоднозначной есть обстановка с применением ЭЦП, выданной в РФ, за границей, и напротив.
Самая основная польза для организации содержится в том, что надежность электронной подписи довольно большая и подделать ее фактически нереально. В случае если, к примеру, происходит несанкционированное изменение документа, подпись машинально делается недействительной.
Так, электронная подпись гарантирует защиту документа от фальсификации либо трансформации. Помимо этого, в соответствии с русскому законодательству документ, заверенный электронной подписью, приравнивается к собственноручно подписанному.
Ну и само собой разумеется, при применения ЭЦП для внутрикорпоративных целей это значительно экономит рабочее время сотрудников и активизирует бизнес-процессы.
Кроме этого посредством ЭЦП выполняют торгово-закупочные процедуры на электронных площадках, так, повышая степень надежности проведения сделки. Сейчас ЭЦП есть необходимым условием для участия во многих тендерах больших национальных компаний.
Коммерческое предложение на электронных торгах, заверенное электронной подписью, имеет юридическую силу. Продавец в этом случае несёт ответственность за достоверность предоставленной информации о условиях и продукте продажи. Наличие электронной подписи гарантирует, что коммерческое предложение не есть фиктивным, а исходит от реально существующей и действующей компании.
ТОП5 ЗАДОЛБАВШИХ КОММЕНТОВ
