1. Выдача наличных денежных средств под отчет
Развитие коммерческих связей торговых структур с русскими и зарубежными партнерами ведет к неизбежности командировочных и представительских затрат. Так как для ведения деловых переговоров, заключения контрактов, приобретения товара либо какого-либо имущества, в иных целях представителям русских торговых компаний часто приходится выезжать в командировки, как по России, так и за предел.
Помимо этого, для установления устойчивых экономических связей нереально обойтись без представительских затрат. А командировочные и представительские затраты неизменно связаны с подотчетом.
Осуществляя хозяйственную деятельность, каждая организация неизменно сталкивается с необходимостью выдачи наличных денежных средств под отчет своим сотрудникам. Кроме представительских расходов и командировок, выдачи наличных денежных средств под отчет в организации торговли, в большинстве случаев, связана с покупкой ГСМ, канцелярских либо хозяйственных принадлежностей.
Разглядим главные правила выдачи подотчетных сумм, порядок их документирования, обоснованность включения затрат по подотчету в затраты, учитываемые при налогообложении прибыли, вопросы по налогу на добавленную цена.
Подотчетные лица (термин автора) – это физические лица, которым выданы наличные деньги, конечно другие ценности, с обязанностью представления отчета об их применении (из этого и понятие — «под отчет»).
Правила выдачи, и предоставления отчетности по применению подотчетных сумм установлены Порядком ведения кассовых операций в РФ (потом Порядок ведения кассовых операций) (Приложение №!), утвержденных Ответом Правления ЦБ РФ от 22 сентября 1993 года №40 (смотрите Письмо ЦБ РФ от 4 октября 1993 года №18 «Об утверждении «Порядка ведения кассовых операций в РФ» (Приложение №!)).
В соответствии с пункту 11 Порядка ведения кассовых операций (Приложение №!) организации выдают наличные деньги под отчет на хозяйственно-операционные затраты, и на затраты уполномоченных организаций, отдельных подразделений хозяйственных организаций, а также филиалов, не состоящих на независимом балансе и находящихся вне района деятельности организаций в размерах и на сроки, определяемые начальниками фирм.
Пунктом 11 Порядка ведения кассовых операций (Приложение №!) предусмотрено кроме этого следующее:
Выдача наличных денег под отчет на затраты, связанные со служебными командировками, производится в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на эти цели;
Лица, взявшие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3 рабочих дней по окончании срока, на что они выданы, либо со дня возвращения их из командировки, предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.
Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу.
Передача выданных под отчет наличных денег одним лицом второму запрещается.
Как видим, этот пункт содержит все главные правила выдачи, отчётности и расходования по подотчетным суммам.
Обратите внимание, что Порядком ведения кассовых операций (Приложение №!) не устанавливает ограничений по поводу сумм, каковые организация может выдать под отчет на хозяйственно-операционные затраты. срок и Размер, на что они выдаются в подотчет, устанавливаются организацией самостоятельно, на основании приказа начальника.
Как извлечь наличку из ООО: подотчет, другие способы и займы
