Решив разжиться деньгами компании, кое-какие счетоводы подчищают и исправляют цифры в первичке. Совсем замести следы они сохраняют надежду посредством проводок. О том, к чему это приводит, говорит Наталья ИЗВЕКОВА, старший бухгалтер-специалист из Томска
Как ни назови – сущность одна На юридическом языке исправление официальных документов «корысти для» либо в других личных заинтересованностях именуется подлогом. За любовь к подчисткам бухгалтерам национальных и муниципальных фирм угрожает статья 292 «Служебный подлог» УК.
Счетоводам компаний – статья 201 «Злоупотребление полномочиями» того же кодекса. Но, экспертов по судебным экспертизам (бухгалтерской, почерковедческой, компьютерно-технической и т. д.) не весьма интересует, по какой статье кого осудят и осудят ли по большому счету.
Их задача – установить, был ли подлог и, в случае если был, кто имел возможность его совершить. Причем в качестве фальшивых исследуют как раз документы, а не эти компьютерных программ. Дело в том, что электронно-цифровая подпись еще не взяла широкого распространения, исходя из этого информация автоматизированных совокупностей, в большинстве случаев, не есть официальным документом.
Юридическую силу она получает, только в то время, когда компьютерную распечатку подпишет главный бухгалтер либо второй бухгалтер, важный за конкретный участок работы. Необходимость в компьютерно-технической экспертизе появляется значительно чаще, в случае если на компании не принято систематично распечатывать и подписывать бухгалтерские регистры.
В случае если дело дойдет до экспертизы, распечатать и подписать их придется. В противном случае бухгалтер-специалист не сможет составить заключение. При происхождения спорных обстановок, экспертам по бухгалтерским программам придется пристально изучить электронный протокол пользователя, выясняя, кто и в то время, когда вносил несанкционированные трансформации.
Об одном из таких случаев «Расчет» говорил в августовском номере на стр. 52. В то время, когда бухгалтер-специалист обращается к помощи почерковедов, видно на примере неповторимого дела из «Красной книги Томского УВД». В нее записывают все необыкновенные, но однако удачно раскрытые правонарушения. Несложная математика Визуальный осмотр Кассовой других документов и книги муниципальной аптеки, переданных на изучение в отдел бухгалтерских экспертиз, очевидно показывал на то, что аптечный кассир нечист на руку.
Но чтобы в этом убедиться, бухгалтеру-специалисту предстояло тщательное изучение документов. Бухучёт в аптеке велся по старинке – вручную. Исходя из этого Кассовая книга была прошита и пронумерована в начале, а не в последних месяцах года, как это не редкость при автоматизированном учете. Ежедневно кассир выписывала десятки приходников и расходников.
Кроме бессчётных случаев оформления подотчетных сумм аптека часто рассчитывалась наличными со собственными поставщиками – частными предпринимателями. Дабы проверить математику в графах «Приход», «Расход» и вывести настоящие остатки, бухгалтеру-специалисту потребовалось пара дней.
Завышение итогов от сложения сумм по расходным кассовым ордерам и соответственно занижение прихода возможно назвать классикой жанра. Подобные «арифметические» неточности часто видятся не только в Кассовой книге, но и в платежных ведомостях на выдачу заработной платы.
Особенно в случае если работников не так уж большое количество и вписать вымышленные фамилии бухгалтеру не удается. Но, при проверке аптеки фактов завышения сумм выданной зарплаты установлено не было. А вот в Кассовой книге нарушений выяснилось куры не клюют.
Не только уже упомянутые искажения итоговых сумм по расходу и приходу, но кроме того неверный перенос переходящих остатков с одного страницы на другой. Тяжело поверить, но кассир на конец прошедшего дня ставила одну сумму, а на начало текущего – другую.
Смотрелись все эти нарушения как простые описки. К примеру, вместо цифры «3» оказались весьма похожие «8» либо «5», вместо «1» – «4» и без того потом.
В следствии расхождения всегда составляли одинаковые суммы: две, три, пять тысяч рублей. Такие круглые суммы свойственны не только для случайных описок, но и для искажений сумм посредством исправлений и подчисток. Но ничего аналогичного при визуальном осмотре отыскать не удалось. Все смотрелось так, как словно бы кассир или преднамеренно, или по неточности искажала суммы. И все же бухгалтер-специалист обратился к экспертам по технической экспертизе, каковые нашли следы лезвия надёжной бритвы. Причем не только в Кассовой книге, но и в расходных кассовых ордерах на выдачу денег поставщикам.
Соответственно были подчистки и в доверенностях, по которым представители поставщиков приобретали наличные. Немыслимый факт Кассир не предстала перед судом только благодаря профессионализму бухгалтера-специалиста. Он увидел, что кое-какие кассовые ордера выписаны вторым почерком, и изучил их особенно шепетильно. Оказалось, что суммы, проставленные в расходниках, каковые оформлял кто-то второй, всецело совпадают с указанными в «подчищенных» доверенностях.
На вопрос, кто, не считая нее, имел возможность выписывать документы, кассир, не вспоминая, ответила: «Лишь главбух». Выяснилось кроме этого, что главбух, не доверяя неопытной кассирше, самостоятельно вела издание-ордер № 1 по счету «Касса».
По окончании того как глаз бухгалтера-специалиста, изучившего данный издание, зацепился за совсем немыслимую проводку: дебет 44 «Затраты на продажу» кредит 50 «Касса», было решено назначить почерковедческую экспертизу. Помимо этого, на техническую экспертизу были посланы авансовые отчеты, оформленные на главного бухгалтера.
Нетрудно додуматься, что в них также нашли подчистки. Общая сумма, незаконно полученная главным бухгалтером якобы на хозяйственные потребности, была мала – чуть больше 11 тысяч рублей за год. А вот на подчистке кассовых доверенностей и документов аферистка присвоила практически 200 тысяч рублей.
До тех пор пока почерковеды трудились с главным бухгалтером, начисто отрицавшей собственную вину, бухгалтер-специалист разбирался в хитроспелетении проводок. Целый ажур Главный бухгалтер осознавала, чем чреваты неприятности с поставщиками при сверках расчетов.
Дабы аналитика по счету 60 «подрядчики и Поставщики» соответствовала действительности, проводку в дебет этого счета с кредита счета 50 «Касса» она, в большинстве случаев, делала на вправду выплаченную сумму. А «излишки» списывала на другие счета бухучёта: 70 «Расчеты с персоналом по зарплате », 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с кредиторами и разными дебиторами».
И только пара раз она совершила роковую неточность – применяла счет 44, которого нет кроме того в типовой корреспонденции. Занимательные проводки обнаружились и в издании-ордере № 6 «Расчеты с подрядчиками и поставщиками». К примеру, такие: дебет 42 «Торговая наценка», 99 «Прибыли и убытки» кредит 60. Другими словами равно как и при с Кассовой книгой, главный бухгалтер применяла два метода искажения информации. При первом она относила на расчеты с поставщиком реально выплаченные суммы.
Но время от времени, в случае если исправить цифру на желаемую было сложно, вся сумма (вместе с присвоенными деньгами) списывалась на расчеты с поставщиками. В конце месяца несуществующая в конечном итоге отличие списывалась на уменьшение торговой наценки либо убытки.
Расчеты с поставщиками шли тютелька в тютельку, а вот затраты на продажу выяснялись завышенными, торговая наценка – заниженной. Другими словами самым правдивым в данной бухгалтерии был денежный итог. Прибыль была уменьшена ровно на ту сумму, которую главный бухгалтер положила себе в карман.
Почерковед — не графолог!
«Почерковедение» – практически успешный перевод греческого слова «графология», но почерковедческая и графологическая экспертизы – далеко не одно да и то же. Графология чем-то сродни оккультным наукам, она пробует распознать связи между характером человека и почерком.
К ее помощи в полной мере возможно прибегнуть, в то время, когда стоит задача выбрать лучшего из двух соискателей вакансий вашей компании. Интернет предлагает множество бесплатных программок, загрузив в каковые письмо от 500 до 2500 знаков, вы определите, что за человек его создатель.
Многие верят, что более важные программы, за каковые необходимо платить деньги, в полной мере смогут заменить психолога.
Темперамент подозреваемого частично интересует следователя, но все же специалист-почерковед не дает подобные заключения. По рукописи он выяснит возраст, пол и, быть может, общее состояние организма либо опьянения ее автора. При наличии достаточного количества образцов – подтвердит либо не подтвердит, кем был написан документ.
Другими словами следователь, назначивший экспертизу бухгалтерских документов, ставит перед экспертом в полной мере конкретные вопросы. Вот самые популярные из них.
Кем из определенных людей выполнен текст исследуемого документа? Выполнен ли текст либо отдельные фрагменты исследуемого документа данным человеком?
Одним либо различными людьми выполнены тексты всех исследуемых документов? Все это идентификационные вопросы.
Целый ли рукописный текст выполнен в данном документе в один момент? Какой рукой (правой либо левой) выполнен текст? Не выполнен ли текст либо запись с подражанием почерку другого человека, не выполнена ли подпись с подражанием подписи другого человека?
Это диагностические вопросы.
Почерковедческой экспертизой у нас занимаются три структуры: экспертно-криминалистические центры МВД, Российский федеральный центр судебной экспертизы Минюста и Центральный НИИ судебной экспертизы. К слову сообщить, никаких намеков на дорогостоящую графологию в этих структурах нет.
Но кроме того маленькая плата за услуги почерковедов была не по карману милиционерам-бюджетникам. Как раз именно поэтому событию в экспертно-криминалистических центрах при УВД показались личные почерковеды.
Исходя из этого сотрудников налоговой администрации не остановит необходимость платить специалисту при необходимости проверить подписи на вашем балансе либо бухгалтерских документах. С милицией уже давно подписаны совместные письма о сотрудничестве.
Источник материала: «Расчет»
Стань специалистом
Главный бухгалтер: права, обязанности, передача дел
Рейтинг публикаций
Цены Нативная реклама Связаться
Мнения
Клерк (0) Facebook Вконтакте
Добавить
- Цитировать
- Ссылка на фрагмент
Люди которым это нравится
Закрыть
Супер Правильные Ювелирные весы с Алиэкспресс карманные электронные
