Платежный терминал в кассе учреждения

Источник: Издание Учреждения образования: налогообложение и бухгалтерский учёт

Минимизация наличных финансовых расчетов на данный момент очень актуальна. Все большинство населения предпочитает оплачивать товаров, работ, одолжений с применением банковских карт. В данной связи образовательным учреждениям, оказывающим большое количество платных одолжений населению, нужно наличие в кассе платежного терминала.

Как это устроить и как верно отражать в учете операции с финансовыми средствами, поступившими таким методом в учреждение, разглядим в данной статье.

Расчет за услуги, предоставленные учреждением посредством платежных карт потребителей (клиентов), предполагает наличие в кассе учреждения платежного терминала, «привязанного» к определенной кредитной организации (банку), через которую осуществляются безналичные расчеты.

Порядок проведения таких расчетов регламентирован Положением об эмиссии платежных карт и об операциях, совершаемых с их применением, утвержденным ЦБ РФ от 24.12.2004 № 266-П (потом – Положение № 266-П). В соответствии с п. 1.9 данного документа на территории РФ кредитные организации – эквайреры реализовывают расчеты с организациями торговли (одолжений) по операциям, совершаемым с применением платежных карт, и (либо) выдают наличные финансовые средства держателям платежных карт, не являющимся клиентами указанных кредитных организаций (эквайринг).

Так, с целью проведения названных операций бюджетным и независимым учреждениям нужно заключить с кредитной организацией контракт эквайринга.

направляться подчернуть, что при переводе кредитной организацией денежных средств, взятых от потребителей одолжений, в адрес бюджетного (независимого) учреждения нужно учитывать положения п. 10 ст. 8закона от 27.06.2011 № 161-ФЗ «О национальной платежной совокупности» (потом – закон № 161-ФЗ), предусматривающие, что вознаграждение оператора по переводу денежных средств (при его взимании) не может быть удержано из суммы для того чтобы перевода, за исключением случаев осуществления трансграничных переводов денежных средств.

Другими словами затраты по переводу несет учреждение (Письмо ЦБ РФ от 30.07.2013 № 14-27/763).

Документальное оформление операций В соответствии с п. 3.1 Положения № 266-П при совершении операций с применением платежной карты составляются документы на бумажном носителе и (либо) в электронной форме. Они будут являться основанием для осуществления расчетов по указанным операциям и (либо) являться подтверждением их совершения.

При составлении документа по операциям с применением платежной карты может использоваться аналог собственноручной подписи (АСП). Применение АСП клиентами и кредитными организациями осуществляется в правовом поле РФ и соглашением между клиентом и кредитной организацией (п.

3.2 Положения № 266-П).

Документ по операциям, проводимым посредством платежной карты, обязан содержать следующие необходимые реквизиты (п. 3.3 Положения № 266-П):

идентификатор банкомата, электронного терминала либо другого технического средства, предназначенного для совершения операций с применением платежных карт;
вид операции;
дату совершения операции;
сумму операции;
валюту операции;
сумму комиссионного вознаграждения (при невзимания комиссионного вознаграждения кредитная организация – эквайрер информирует держателя платежной карты соответствующей надписью о его отсутствии);
код авторизации;
реквизиты платежной карты.

Также, этот документ может содержать дополнительные реквизиты, установленные внутрибанковскими правилами (п. 3.4 Положения № 266-П). Этими же правилами устанавливается и количество экземпляров составляемых документов.