Перечисление подотчетных сумм на пластиковые карты

Безналичная выдача денег под отчет методом перечисления их на счет пластиковой карты работника имеет определенные преимущества если сравнивать с классическим методом – выдачей через кассу. В этом случае нет необходимости оформлять кассовые документы.

И у учреждения появляется возможность выдать деньги под отчет кроме того тому сотруднику, что находится в другом городе.

Но на практике часто появляются налоговые риски. При налоговых испытаниях, финансовые средства, перечисленные как подотчетные на зарплатные банковские карты, признавались заработной платой. Соответственно на эти суммы налоговые органы обязывали доначислить страховые взносы, НДФЛ, пени и штрафы.

Принципиально важно

Чтобы избежать неприятностей с сотрудниками налоговой администрации, нужно:

  • предусмотреть в локальном нормативном акте (к примеру, в коллективном контракте либо учетной политике учреждения) возможность выдачи денег под отчет по безналу методом перечисления на счет банковской карты сотрудника
  • показывать в платежном поручении, что перечисляемые суммы являются подотчетными средствами
  • иметь верно оформленный задаточный отчет работника с приложением подтверждающих документов.

Кроме этого на практике появляются обстановке, в то время, когда кое-какие банки не пропускают платежки на перечисление денег на счет банковской карты работника по причине того, что в назначении платежа указаны подотчетные суммы на хозяйственные, командировочные либо представительские затраты.

По этому поводу в письме Центрального банка России от 24.12.2008 № 14-27/513 были даны разъяснения о том, что вопрос о допустимости возмещения затрат, в частности связанных со служебными командировками, методом их перечисления на банковские квитанции работников, находится в плоскости применения трудового законодательства.

Стань специалистом

Источник: Электронная совокупность «Госфинансы»

Выплата заработной плата в 1С ЗУП 2.5


Похожие заметки:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: