Отражение расходов будущих периодов в учете и отчетности бюджетного и автономного учреждения

В составе затрат будущих периодов (РБП) учитывают затраты, каковые начислены в текущем, но относятся к будущим отчетным периодам . Эти затраты списывают неспешно в порядке, установленном учетной политикой учреждения.

Конкретного списка таких затрат законодательство не содержит. Их примерный и открытый список дан в пункте 302 Инструкции. Так, к РБП смогут относиться затраты:

  • по подготовительным к производству работам в связи с их сезонным характером;
  • по освоению новых производств, агрегатов и установок;
  • по осуществлению и рекультивации земель иных природоохранных мероприятий;
  • по необязательному страхованию (пенсионному обеспечению) сотрудников учреждения;
  • по приобретению неисключительного права пользования нематериальным активом в течение нескольких отчетных периодов;
  • по неравномерно создаваемому в течение года ремонту главных средств;
  • по иным подобным расходам.


Бухгалтеру необходимо четко разделять затраты будущих суммы и периодов выданных авансов. Так, РБП — это затраты, каковые уже понесены учреждением. Исходя из этого, к примеру, те либо иные агенты, которым эти затраты оплачены, не несут перед учреждением каких-либо обязательств. Так, что к «иным подобным расходам» возможно отнести и затраты на сертификацию либо лицензирование. Одновременно с этим затраты на подписку на периодические печатные издания затратами будущих периодов не будут считаться. При оплате таких затрат у издателя остается обязанность систематично предоставлять компании экземпляры печатных либо электронных изданий в течение срока подписки. Исходя из этого суммы, перечисленные издателю, отражают не как РБП, а как выданные авансы.

Сумму затрат будущих периодов отражают по дебету счета 0 401 50 000 (по соответствующим аналитическим квитанциям) в корреспонденции со счетом 0 302 00 000 «Расчеты по принятым обязательствам» (по соответствующим аналитическим квитанциям). Обратите внимание: сумму РБП, учтенную по счету 0 401 50 000, отражают в строчке 625 баланса учреждения со знаком «минус».

В случае если эти затраты понесены в рамках деятельности организации, не облагаемой НДС, то сумму «входного» налога по ним учитывают в составе этих затрат. В случае если РБП понесены в рамках деятельности учреждения, облагаемой НДС, то налог принимают к вычету в общем порядке (другими словами по окончании их отражения в учете при условии, что эти затраты необходимы для деятельности, облагаемой налогом, и при наличии счета-фактуры поставщика).

Сумму РБП в зависимости от их вида включают в состав текущих затрат учреждения (счета 0 109 60 000, 0 109 70 000 … 0 401 20 000). Списание РБП на квитанции по учету текущих затрат происходит неспешно. Наряду с этим учреждение вправе самостоятельно определять, каким методом это будет осуществляться. Инструкция предлагает 2 варианта :

  • равномерно в течение срока, к которому они относятся;
  • пропорционально количеству выпущенной продукции.

Список этих способов открыт. Учреждение вправе установить и второй экономически обоснованный вариант. Конкретный метод закрепляют в качестве элемента учетной политики организации.

Первый вариант самый простой. Исходя из этого его применяет большая часть учреждений. Чтобы его использовать, необходимо выяснить период, к которому РБП относятся. К примеру, при лицензировании это срок действия лицензии, при покупке неисключительных прав на объекты интеллектуальной собственности — срок, на что такие права были предоставлены.

Подобный срок определяют на основании документов, которыми РБП были оформлены.

Пример

В последних числах Декабря этого года за счет субсидии на исполнение национального задания учреждение купило неисключительные права на нематериальный актив (программу для ЭВМ). Цена прав — 276 120 руб. (НДС не облагается), срок предоставления — 18 месяцев.

Для приобретения прав учреждение воспользовалось инфор мационно-консультационными одолжениями сторонней организации. На них было израсходовано 17 700 руб. (а также НДС — 2700 руб.). Программа употребляется в деятельности учреждения, не облагаемой НДС.

В соответствии с учетной политике учреждения РБП списываются равномерно в течение периода, к которому они относятся. Для упрощения примера забалансовый учет денежных средств учреждения не при водится.

Затраты будущих периодов в 1С:БГУ


Похожие заметки:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: