В связи с тем, что Российская Федерация ратифицировала Конвенцию об отпусках, нормы трудового законодательства точно изменятся. Не смотря на то, что вопросов по отпускам и по сей день много. Так, в случае если отпуск эксперта приходится на различные месяцы, появляется вопрос по начислению страховых взносов: необходимо ли суммы распределять? А вдруг работник трудится в деятельности, приносящей доход, появляется сложность и с признанием затрат: возможно ли учесть всю начисленную сумму в налоговом учете?
В Какие конкретно СРОКИ ПРЕДОСТАВЛЯЕТСЯ ОТПУСК
Время отдыха устанавливается в графике отпусков (форма № Т-7, утверждена распоряжением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Он каждый год (не позднее чем за 14 дней до наступления год ) утверждается работодателем с учетом мнения избирательного органа первичной профсоюзной организации.
Наряду с этим человека необходимо известить об отпуске под роспись не позднее чем за 14 дней до его начала.
Снова принятый эксперт в праве на отпуск по окончании шести месяцев постоянной работы у данного работодателя.
Но из данных правил имеется и исключения.
Так, необязательны требования о соблюдении непрерывной работы и графика в течение шести месяцев для следующих лиц:
— дам — перед отпуском по родам и беременности либо конкретно по окончании него;
— граждан в возрасте до 18 лет;
— работников, усыновивших ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
— совместителей (им отпуск предоставляется в один момент с отпуском по главной работе);
— работниц, у которых муж — военнослужащий (п. 11 ст. 11 закона от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ «О статусе солдатах»);
— почетных доноров (ст. 11 Закона РФ от 9 июня 1993 г. № 5142-1 «О донорстве ее компонентов и крови»).
Учтите: в случае если бюджетное учреждение не утверждает (либо не выполняет) график отпусков, за это смогут оштрафовать как за нарушение законодательства о труде: начальника — на 1000—5000 руб., само учреждение — на 30 000—50 000 руб. Такие штрафы предусмотрены в статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
ПРИ ОПРЕДЕЛЕНИИ СРЕДНЕГО ДОХОДА УЧИТЫВАЮТСЯ НЕ ВСЕ ВЫПЛАТЫ
При расчете среднего дохода учитываются выплаты, предусмотренные совокупностью зарплаты (п. 2 Положения, утвержденного распоряжением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Это, к примеру:
— заработная плат, начисленная работникам по окладам (должностным окладам, тарифным ставкам);
— доплаты и надбавки за опытное мастерство, выслугу лет (стаж работы), владение иностранным языком, совмещение профессий (должностей), управление бригадой;
— вознаграждения и премии, предусмотренные совокупностью зарплаты .
Но данный список не есть исчерпывающим. В соответствии с подпунктом «о» пункта 2 Положения в расчет среднего дохода нужно будет включить иные выплаты.
Одновременно с этим из расчетного периода исключаются время и начисленные за него суммы, в то время, когда (п. 5 Положения):
— за работником сохранялся средний доход в правовом поле;
— он приобретал пособие по временной нетрудоспособности либо пособие по родам и беременности;
— работник был в отпуске без сохранения заработной плата;
— ему предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства.
Подобно не учитываются выплаты социального иные выплаты и характера, не относящиеся к зарплате (материальная помощь, оплата цены питания, проезда, обучения, услуг ЖКХ, отдыха и др.). И премии, не предусмотренные совокупностью зарплаты .
Дополнительно отметим: в определенных случаях работнику кроме главного оплачиваемого отпуска надеются дополнительные дни отдыха (см. стр. 87). По неспециализированному правилу порядок начисления сумм при таких условиях подобный.
РАСЧЕТ СРЕДНЕГО ДОХОДА ДЛЯ НАЧИСЛЕНИЯ ОТПУСКНЫХ
В случае если расчетный период (12 календарных месяцев) отработан всецело, среднедневной доход рассчитывается по следующей формуле (п. 10 Положения):
СДЗ = ЗРП : 12 : 29,4,
где СДЗ — среднедневной доход; ЗРП — доход, начисленный за расчетный период; 29,4 — среднемесячное число календарных дней.
Работникам, каковые трудятся на условиях неполного рабочего времени (неполные рабочая неделя, рабочий сутки), расчет делают по неспециализированным правилам. Это закреплено в пункте 12 Положения. Но значительно чаще не редкость, что в расчетном периоде работник болел, брал неоплачиваемый отпуск — в противном случае говоря, отработал расчетный период не всецело. В этом случае формула для расчета среднедневного дохода такая:
СДЗ = ЗРП : (29,4 х КПОМ + КДНОМ),
где СДЗ — среднедневной доход; ЗРП — доход, начисленный за расчетный период; 29,4 — среднемесячное число календарных дней; КПОМ — количество всецело отработанных календарных месяцев; КДНОМ — количество календарных дней в не всецело отработанных календарных месяцах (календарном месяце).
Дабы вычислить количество календарных дней в неполном месяце, нужно воспользоваться следующей формулой:
КДНОМ = 29,4 х ДПОМ : КДМ,
где КДНОМ — количество календарных дней в не всецело отработанных календарных месяцах (календарном месяце); 29,4 — среднемесячное число календарных дней; ДПОМ — количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в не всецело отработанном месяце; КДМ — количество календарных дней месяца.
Пример. С 17 сентября 2010 года работнику учреждения предоставляется очередной отпуск длительностью 28 календарных дней. Расчетным периодом являются 12 месяцев — с 1 сентября 2009 года по 31 августа 2010 года включительно.
Допустим, что с 1 по 26 сентября 2009 года работник болел.
В расчетный период попадают месяцы прошлого отпуска, предоставленного с 3 июля по 27 августа 2010 года (предполагается, что в 2010 году эксперт забрал дни отпуска, не использованные в 2009 году).
Начисленная сумма отпускных и пособия по временной нетрудоспособности в расчете не учитывается и тем самым не повлияет на размер отпускных.
Заработная плат работника включает оплату за выплаты и смены за квалификационный разряд.
Начисление отпуска в 1С 8.3 бухгалтерия
