Хорошие эйчары знают, что адаптация начинается задолго до выхода нового сотрудника на работу. В действительности — кроме того до решения о его приеме.
Когда вы определились с кандидатом и готовы пригласить его в компанию, в обязательном порядке подготовьте и пошлите ему джоб-оффер. Это письменное описание условий работы, о которых вы, конечно же, говорили ему и ранее, на собеседовании.
Стоит не забывать, что джоб-оффер — это легко демонстрация намерения, а не гарантия, что вы заберёте человека на работу. Исходя из этого и принятие его ровно ничем кандидата не обязывает.
Наряду с этим лучше все-таки оформить данный документ достойно, а перед тем как отослать — подписать у начальника отдела, где человеку предстоит трудиться.
Из-за чего джоб-оффер так ответствен
- Джоб-оффер закрепляет и формализует договоренностями между компанией и кандидатом. Напоминает, на какую позицию принимается кандидат, в какое подразделение, кому будет подчиняется, каковы его должностные обязанности, доход, иные условия компенсации, срок трудового соглашения, испытательный срок и т. д. Это гарантия того, что у потенциального сотрудника, что на собеседовании имел возможность что-то не услышать либо осознать неверно, будет второй шанс.
Итак, джоб-оффер оказывает помощь снять недопонимания и дает компании уверенность в том, что она встретит человека, четко воображающего, куда он идет, на каких условиях, и чего от него ожидают.
Готовим рабочее место Итак, джоб-оффер принят. Кандидат обозначил, в то время, когда сможет выйти на работу, либо согласился с предложенной вами датой.
Вы детально поведали ему, в каком часу его ожидаете и кто его встретит, снабдили всеми контактами.
Пора сделать один из наиболее значимых шагов — подготовить рабочее место для будущего сотрудника.
Повторюсь, подготовка рабочего места — одно из наиболее значимых условий адаптации будущего сотрудника. К сожалению, до сих пор нередки случаи, в то время, когда человек выходит на работу и… с чего он ее начинает? С мытарств: он должен сам звонить IT-сотрудникам, дабы дали доступ к программам либо сетевой папке, позже ищет начальника АХО, дабы выделил мебель и т. д. Это не просто некрасиво по отношению к новому работнику, это — недопустимо.
А самое основное, это показывает, как выстроены процессы в компании, правильнее — как они не выстроены.
А как правильно? Человек обязан прийти в первоначальный сутки и заметить перед собой готовое рабочее место: стол, стул, компьютер, причем — внимание! — не разобранный (да, бывает и такое!), а всецело настроенный и подключенный ко всему, что предусматривает должностной доступ сотрудника.
На столе должен быть комплект новичка (канцтовары: ручки, карандаши, папки, тетради). Возможно добавить приятный презент, к примеру, кружку с логотипом компании. А как по поводу того, дабы пойти дальше и сделать гравировку имени нового сотрудника на подарочной кружке?
Все зависит от вашей фантазии. Это так легко, но чертовски приятно. Это запоминается.
В комплект новичка возможно положить открытку с приветственным словом от директора по персоналу либо самого президента компании, но эргономичнее и современнее такое приветствие разместить на рабочем столе компьютера либо отправить на «мыло», дабы это было первым, что заметит в собственных рабочих письмах новичок.
Знакомим с коллективом Следующий ход — представление нового сотрудника сотрудникам, его презентация.
Работа в Соединенных Штатах. Поиск Job Offer и трудовая виза. Новые вакансии. Сотрудничество с блогерами
