Напомним, что законодательство не хватает четко регулирует порядок заполнения унифицированной формы табеля в разных обстановках, отклоняющихся от обычных. Исходя из этого бухгалтеру либо табельщику приходится самостоятельно решать, что отражать в табеле в каждом частном случае.
Напомним, что удаление тех либо иных реквизитов, установленных Госкомстатом России (Росстатом), в первичных документах ранее не допускалось. Одновременно с этим компания имела право вводить в них графы и дополнительные строки. Это предусмотрено Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации ().
() приложение к пост. Госкомстата России от 24.03.1999 № 20
С 1 января 2013 года для учета рабочего времени компания может как создать личный бланк табеля, так и вести его по унифицированной форме. Наряду с этим разрабатывая личный бланк она вправе забрать за базу унифицированную форму дополнить ее любыми реквизитами и удалить лишние эти.
Основное, дабы потом эта форма была утверждена начальником компании.
Работа сверхурочно
Предположим, табель заполняется способом целой регистрации неявок и явок. Сотрудник компании трудился сверхурочно (10 часов вместо установленных 8). Какой код за данный сутки проставлять в табеле: «Я» (длительность работы в дневное время) либо «С» (длительность работы сверхурочно)?
В этом случае в табель возможно введена дополнительная графа. В существующей графе ставят код «Я», в дополнительной — «С». Наряду с этим для удобства предстоящих подсчетов обычную и сверхурочную длительность времени целесообразно поделить и указать в соответствующих графах «8» и «2».
Одновременно с этим аналогичной неприятности не появится при регистрации в табеле только отклонений от обычной длительности рабочего времени.
Работа в сутки командировки
Сотрудник по договоренности с работодателем может выйти на работу в сутки возвращения из командировки. Получается, что, с одной стороны, его командировка не закончилась (код по табелю «К»), с другой — он находится уже на рабочем месте (код по табелю «Я»).
Напомним, что вопрос о явке сотрудника на работу в сутки выезда в командировку и в сутки приезда из командировки решается по договоренности с работодателем. Это предусмотрено Положением об изюминках направления работников в служебные командировки ().
() утв. пост. Правительства РФ от 13.10.2008 № 749
Обязанности выходить на рабочее место в сутки командировки у сотрудника нет. Но по договоренности с работодателем он может это сделать как на полный сутки, так и только на его часть. В этом случае компания обязана ему оплатить:
- сутки командировки (таковым считается и сутки прибытия) из расчета среднего дохода;
- суточные за данный сутки;
- отработанные часы.
Соответственно, в табеле смогут быть проставлены коды, обозначающие нахождение сотрудника в командировке и факт его выхода на работу. Наряду с этим в табеле необходимо указать и количество отработанных им часов. Предположим, в сутки возвращения из командировки сотрудник отработал 4 часа. В таковой ситуации в соответствующих графах табеля проставляются буквенные коды «К» и «Я» и отработанные часы — «4». Так, бухгалтер отразит факт нахождения сотрудника в командировке, его работы в количество и этот день отработанных часов.
Табель учета рабочего времени — Елена Пономарева
