Организуем правильно учет принятых обязательств

Независимые учреждения обязаны вести двойной учет принятых обязательств (на квитанциях групп 300?00 «Обязательства» и 500?00 «Санкционирование затрат»). Как верно организовать учет операций на данных квитанциях? В каких регистрах бухучёта ведутся такие операции?

На основании каких документов и в какой момент направляться отражать обязательства учреждения на том либо другом счете? Ответы на эти вопросы представлены в статье.

Необходимость вести двойной учет принятых учреждением обязательств в национальных (муниципальных) независимых учреждениях регламентирована руководствами №?157н, 183н. В соответствии с указанными нормативными документами в Плане квитанций бухучёта для этих целей предусмотрены Санкционирование 3 «расходов» и 5 «разделы Обязательства».

На квитанциях группы 300?00 «Обязательства» отражаются расчеты с агентами (с подрядчиками и поставщиками, персоналом, внебюджетными фондами и бюджетом и т.?д.). Наряду с этим к расчетам по обязательствам кроме этого относятся расчеты по выданным авансам (счет 206?00), расчеты с подотчетными лицами (счет 208?00).

Учет операций по указанным квитанциям ведется в соответствии с содержанием факта хозяйственной судьбе в издании операций по зарплате , издании операций расчетов с подрядчиками и поставщиками, издании операций с безналичными финансовыми средствами – в части оплаты расчетов по платежам в бюджеты, издании по другим операциям – в части иных операций.

Счета группы 500?00 «Санкционирование затрат» предназначены для обобщения информации о ходе выполнения независимым учреждением утвержденных замыслом денежно-хозяйственной деятельности сметных (плановых) назначений, а также по принятию и (либо) выполнению принятых учреждением обязательств (счет 502?01), принятых финансовых обязательств (счет 502?02) на текущий (очередной, первый год, следующий за очередным, второй год, следующий за очередным) денежный год. Наряду с этим напомним, что операции на данных квитанциях не воздействуют на денежный итог деятельности учреждения.

Учет таких операций осуществляется в издании по операциям санкционирования на основании первичных учетных документов, установленных учреждением самостоятельно с учетом требований по санкционированию оплаты принятых финансовых обязательств, определенных денежным органом.

Напомним, принятые обязательства отражаются в момент их происхождения (к примеру, заключение соглашений, начисление заработной платы, страховых взносов, налогов, учет иных затрат учреждения). Принятые финансовые обязательства отражаются, в то время, когда по условиям соглашения либо в соответствии с законами, иными нормативными актами у учреждения появилась обязанность уплатить финансовые средства по принятым обязательствам.

Аналитический учет принятых обязательств (финансовых обязательств) ведется в издании регистрации обязательств (ф. 0504064), в котором указываются основание для их принятия (наименование, дата и номер документа), номер счета бухучёта и сумма (в рублях, зарубежной валюте), дата постановки обязательства (финансового обязательства) на учет и дата снятия с бухучёта.

В учреждении целесообразно организовать учет принятых (финансовых) обязательств так, дабы оптимизировать учетные процедуры для бухгалтера. Так как в соответствии с п. 318 Инструкции №?157н учет принятых обязательств осуществляется на основании документов, подтверждающих их принятие в соответствии с списку, установленному в учетной политике учреждения, в этом же списке возможно прописать, в какой момент они должны отражаться в учете.

Разглядим в таблице примерный список принимаемых независимым учреждением обязательств в соответствии с п. 308 Инструкции №?157н, основания для их принятия и момент отражения в бухгалтерском учете по тому либо иному счету.

Наименование обязательства

Принятие обязательств на квитанции 300?00, 206?00, 208?000

Принятие обязательств на счет 502?01

Принятие финансовых обязательств на счет 502?02

Оплата по контрактам на поставку материальных сокровищ, исполнение работ, оказание услуг для потребностей учреждения, заключенным в отчетном периоде, и обязательства по соглашениям, принятые в прошлые годы и не выполненные по состоянию на начало текущего денежного года, подлежащие выполнению в текущем денежном году

При выполнении условий контракта (оплата аванса, по факту поставки материальных сокровищ, исполнения работ, оказания услуг) на основании счета, счета-фактуры, акта выполненных работ, сделанных одолжений, товарной накладной на дату выполнения в соответствии с указанными документами-основаниями

На основании заключенных соглашений на дату их заключения

При выполнении условий соглашения (оплата аванса, по факту поставки материальных сокровищ, исполнения работ, оказания услуг) на основании счета, счета-фактуры, акта выполненных работ, сделанных одолжений, товарной накладной на дату выполнения в соответствии с указанными документами-основаниями

Зарплата работников

На основании расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401), расчетной ведомости (ф. 0504403) на дату начисления

Начисления на зарплату

На основании справки (ф. 0504833) с приложением расчета по нормам, установленным законодательством РФ на дату начисления

Выплаты работникам командировочных затрат (а также задатки , иные выплаты (суточные, разъездные и т.?п.)) в соответствии с законодательством и трудовыми договорами РФ

На основании заявления работника, приказа начальника, авансового отчета (если предварительно задаток не выдавался, и при возврате неиспользованных

подотчетных сумм)

компенсации и Выплаты работникам в соответствии с законодательством и трудовыми договорами РФ

На основании справки (ф. 0504833) с приложением расчета по установленным нормам, расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401), расчетной ведомости (ф. 0504403) на дату начисления

Оплата обусловленных законодательством РФ выплат физическим лицам (стипендии, социальные выплаты и т.?п.)

На основании расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401), расчетной ведомости (ф. 0504403) на дату начисления

Оплата предусмотренных законодательством РФ необходимых платежей в бюджеты бюджетной совокупности РФ (оплата налогов, сборов, пошлин, взносов, иные выплаты), установленных к выполнению в текущем денежном году

На основании справки (ф. 0504833), иных документов (расчетов, объявлений, требований) на дату начисления

Возмещение вреда, причиненного независимым учреждением при осуществлении им деятельности, по иным выплатам, обусловленным вступившим в законную силу судебным вердиктом, предусмотренным к выполнению в текущем денежном году

На основании судебных ответов на дату начисления (принятия к выполнению)

Иные обязательства, пре-дусмотренные к выполнению в текущем денежном году (к примеру, отчисления денежных средств профсоюзным органам, обслуживание и приём делегаций (представительские затраты))

На основании справки (ф. 0504833), иных документов на дату их начисления

Еще раз напомним, что учреждение вправе предусмотреть в учетной политике другой порядок принятия обязательств (а также принять документы-основания, выяснить момент начисления) с учетом требований по санкционированию оплаты принятых финансовых обязательств, установленных денежным органом, и специфики деятельности учреждения.