Обстановка до боли знакома: учреждение оплатило имущество по статье 310 КОСГУ. Приходят ревизоры и говорят, что это необходимо было сделать по статье 340. Либо же, напротив, учреждение посчитало, что получает материалы, а контролирующие уверены, что это главные средства.
Возможно ли обезопасить себя от аналогичных претензий либо они неизбежны?
Подход к проблеме
Кроме того самый поверхностный анализ положений Инструкции № 157н показывает: одинаковые объекты имущества при разных событиях смогут учитываться как в составе главных средств, так и в составе материальных запасов.
К примеру, оборудование, в большинстве случаев, приобретается с целью его применения в деятельности учреждения по прямому назначению. Разумеется, что в таких обстановках оно должно учитываться в качестве главного средства. Но в отдельных случаях то же оборудование возможно куплено для определения его черт (надежности, прочности, ресурса работы и т. п.).
И тут уже речь заходит о его применении в течение относительно маленького промежутка времени и учете в составе материальных запасов.
Существуют три несложных правила, соблюдение которых разрешит значительно снизить возможность претензий со стороны органов денежного контроля:
- Уже на этапе принятия ответа о приобретении имущества в учреждении должен быть организован комплект доводов, обосновывающих использование соответствующей статьи КОСГУ. Итогом аналогичной работы будет оформленное в письменной форме ответ рабочей группы по выбытию и поступлению активов, созданной в учреждении на постоянной базе.
- В учреждении должен быть организован единый подход к отнесению получаемых материальных сокровищ к главным средствам либо материальным запасам. Иными словами, должны быть исключены случаи, в то время, когда подобное имущество относится как к главным средствам, так и к материальным запасам.
3. Порядок применения бюджетной классификации при приобретении определенных активов (групп активов) возможно согласовать методом утверждения уполномоченным органом власти соответствующих документов либо приложений (расшифровок) к ним. К таким документам, к примеру, относятся сметы, задания на оказание национальных (муниципальных) одолжений, методические советы
Доводы для контролирующих
В случае если ревизоры все-таки зафиксировали нецелевое применение бюджетных средств, сотрудники учреждения смогут привести определенные доводы в собственную защиту.
Стань специалистом
Ю. А. Кошелева
специалист Интернационального центра экономического развития
Источник: Издание «Денежный справочник бюджетной организации»
Учет главных средств в бюджетных учреждениях
