Многие компании, дабы избежать неприятностей с вычетом по НДС при покупке ГСМ заключают с автозаправочными станциями соглашение и платят за бензин по безналу. Наряду с этим поставщик выдает талоны, каковые компания обязана верно учесть.
Как это сделать, поведали специалисты издания «Расчет».
По окончании того как компания заключила с автозаправочной станцией контракт купли-продажи и перечислила средства, поставщик ГСМ выдаст талоны либо топливные карты на нефтепродукты. По ним водители будут получать бензин на АЗС.
В талоне смогут быть указаны:
– количество и марка горючего,
– сумма, на которую шофер может взять бензин по стоимостям на момент заправки,
– да и то, и второе.
Учет талонов будет зависеть от того, в какой момент к компании переходит право собственности на ГСМ и от вида талонов.
Учтем талоны, как БСО
В контракте в большинстве случаев показывают, что право собственности на бензин переходит к компании лишь по окончании того, как шофер заправился по талону. В этом случае расчеты с поставщиками бензина происходят так.
Сперва компания авансом оплачивает ГСМ. После этого она приобретает талоны и выдает их водителям. Дабы заправить машину, шофер передает служащему заправки талон и приобретает на АЗС чек, что после этого сдает в бухгалтерию.
Оператор АЗС ежедневно отчитывается по взятым талонам. На основании этого отчета в конце месяца поставщик образовывает акт, где детально расписывает, сколько топлива взяла ваша компания. Применяя данный акт, вы должны оприходовать горючее в бухгалтерском учете организации. Кассовые чеки АЗС нужны только для контроля.
Вместе с актом продавец обязан выдать счет-фактуру. И лишь затем вы сможете поставить НДС по взятому горючему к вычету.
Дабы избежать злоупотреблений, необходимо шепетильно учитывать талоны. Для этого организация обязана создать форму книги перемещения талонов. Ответственность за выдачу талонов и ведение книги возлагается на материально важного сотрудника.
В книге регистрируются полученные от поставщика и выданные водителям талоны. Эта книга должна быть пронумерована, прошнурована, подписана руководителем и главбухом и скреплена печатью.
Пример 1
Право собственности на ГСМ переходит к компании в момент заправки. В начале месяца она перечислила АЗС 64 900 рублей. В течение месяца водители взяли по талонам бензин на сумму 59 000 рублей, а также НДС – 9000 рублей.
На талонах указаны лишь количество и марка горючего. До момента заправки машин учет талонов необходимо вести на забалансовом счете 006 «Бланки строгой [advert=80]отчетности[/advert]» в штуках по цене приобретения.
В учете бухгалтер обязан сделать такие проводки:
Дебет 60 субсчет «Авансы выданные» Кредит 51
– 64 900 руб. – перечислен задаток поставщику;
Дебет 006
– 64 900 руб. – оприходованы талоны на бензин;
Кредит 006
– 64 900 руб. – выданы талоны под отчет водителю организации.
По окончании того как в конце месяца компания взяла счёт и акт-фактуру на практически полученное горючее, в учете бухгалтер обязан сделать такие проводки:
Дебет 10 субсчет «Горючее» Кредит 60 субсчет «Расчеты с поставщиками»
– 50 000 руб. – оприходован практически полученный бензин;
Дебет 19 Кредит 60 субсчет «Расчеты с поставщиками»
– 9000 руб. – отражен в учете НДС по практически взятому бензину;
Дебет 60 субсчет «Расчеты с поставщиками» Кредит 60 субсчет «Авансы выданные»
– 59 000 руб. – зачтен задаток;
Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19
– 9000 руб. – поставлен НДС к вычету по практически взятому бензину;
Оплата АТИ
