В статье 65 Трудового кодекса РФ (потом ТК РФ) приведен список документов, предъявляемых при заключении трудового контракта:
«При заключении трудового контракта лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:
- паспорт либо другой документ, удостоверяющий личность;
- трудовую книжку, за исключением случаев, в то время, когда трудовой соглашение содержится в первый раз либо работник поступает на работу на условиях совместительства;
- страховое свидетельство национального пенсионного страхования;
- документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву в армию;
- документ об образовании, о квалификации либо наличии особых знаний — при поступлении на работу, требующую особых знаний либо особой подготовки».
В отдельных случаях с учетом специфики работы работодатель может настойчиво попросить (при согласии работника) предъявления дополнительных документов при заключении соглашения. Дополнительные документы о персональных данных работника смогут быть предназначены для реализации правомерности и обоснования заключения трудового контракта, его прекращения, представления об условиях труда, вытекающих из содержания трудового контракта, надеющихся ему обеспечениях, льготах и компенсациях.
Кадровые работы организаций к таким дополнительным документам, в большинстве случаев, относят:
1) документы о составе семьи работника в целях предоставления ему вероятных обеспечений с учетом домашнего положения, а также связанного с исполнением определенных домашних обязанностей;
2) документы о возрасте детей либо беременности дамы для предоставления установленных законом условий труда, компенсаций и гарантий;
3) документы, подтверждающие право на компенсации и дополнительные гарантии по определенным основаниям, предусмотренным законодательством (об учёном и учёной степени звании, о почетном звании, об инвалидности, донорстве, нахождении в зоне действия радиации из-за аварии на ЧАЭС и другие);
4) документы о состоянии здоровья работника, в случае если в соответствии с требованиями законодательства он обязан пройти предварительный и периодические медицинские осмотры.
Обратите внимание!
его представители и Работодатель в целях обеспечения прав и гражданина и свобод человека при обработке данных работника обязаны выполнять следующие неспециализированные требования, установленные в статье 86 ТК РФ:
1. обработка персональных данных работника может осуществляться только в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, продвижении и обучении по работе, обеспечения личной безопасности работников, качества и контроля количества делаемой обеспечения и работы сохранности имущества;
2. при определении содержания и объёма обрабатываемых персональных данных работника работодатель обязан руководствоваться Конституцией РФ, ТК РФ и иными законами ;
3. все персональные эти работника направляться приобретать у самого работника. В случае если персональные эти работника вероятно взять лишь у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заблаговременно, и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель обязан сказать работнику о целях, предполагаемых способах и источниках получения персональных данных, и о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение;
Елена Пономарева — Документы при приеме на работу
