Пожалуй, нет таковой организации, которая не направляла бы собственных работников в командировки. Служебные поездки преследуют самые различные цели: заключение и представительство соглашений, обслуживание оборудования, приобретение запасов, реализация продукции, обучение Но при всём разнообразии они имеют неспециализированные черты учёта и документального оформления.
Специалисты сервиса «Моё дело» проанализировали чаще всего задаваемые вопросы по командировкам.
Каких работников возможно направить в командировку?
Организация вправе направлять в командировку лишь работников, состоящих с ней в трудовых отношениях (в т. ч. совместителей, надомников, зарубежных работников).
Подтверждение: ст. 166 Трудового кодекса РФ, п. 2 Положения, утверждённого Распоряжением Правительства РФ № 749 от 13 октября 2008 г.
Работнику, что направлен в командировку, предоставляются предусмотренные трудовым законодательством гарантии, в частности:
– сохранение места работы (должности);
– сохранение среднего дохода на время нахождения в командировке;
– возмещение затрат, которые связаны с командировкой (затрат по проезду, найму жилья, суточных и др.).
Указанные обеспечения распространяются и на совместителей (как внутренних, так и внешних). Наряду с этим совместителю средний доход за время нахождения его в командировке необходимо сохранять лишь у того работодателя, что направил его в командировку.
В случае если же работник направлен в командировку в один момент как по главному месту работы, так и по совместительству, средний доход необходимо сохранять у обоих работодателей. Возмещение затрат по командировке в этом случае распределяется между работодателями по соглашению между ними (ч.
1 ст. 168, ч. 2 ст. 287 Трудового кодекса РФ).
направляться не забывать о том, что некоторых работников возможно направить в командировку лишь с их письменного согласия и при условии, что командировки не запрещены им в соответствии с медицинским заключением. Это относится:
– дам, имеющих детей в возрасте до трёх лет;
– матерей (отцов), воспитывающих детей до пяти лет без супруга (жены);
– работников, каковые имеют детей-калек;
– работников, каковые заботятся за больными участниками семьи (при наличии медицинского заключения) (ч. 2–3 ст. 259 Трудового кодекса РФ).
Комментарий: Приобретая согласие на командировку от указанных работников, нужно письменно уведомить их о том, что они вправе отказаться от командирования. Комфортно оформить единое уведомление, которое будет сочетать в себе и данные о праве отказаться от служебной поездки, и возможность дать на неё согласие.
К примеру, в уведомление возможно включить такую формулировку: «В соответствии со ст. 259 Трудового кодекса РФ Вы вправе отказаться от командировки, потому, что у Вас имеется ребёнок в возрасте до трёх лет. Отказ от направления в командировку не повлечёт для Вас привлечения к дисциплинарной ответственности. Просим Вас расписаться в получении данного уведомления (экземпляр работодателя), поставить дату его вручения и отметку о согласии (несогласии) на командировку».
Заполненный пример для того чтобы уведомления (с возможностью подстановки собственных разрешённых) можно скачать с сайта www.moedelo.org.
«Оформление первичных учетных документов: современный подход, обычные неточности»
