Поболтаем о командировках, сопряженных с отпуском либо с выходными. В далекие докапиталистические времена законодатель обязал работодателя оплачивать человеку, что трудится на Крайнем Севере, проезд в отпуск и обратно.
В то время, когда страна перешла к рыночной экономике, гарантии северянам сохранили, а затраты на оплату таких поездок дали учитывать в налоговых расходах. В этих событиях работодателю полностью без отличия, как оплачивать проезд в отпуск, сопряженный с командировкой.
Едет работник в командировку из Норильска в Сочи, а позже желает в том месте остаться в отпуске на 15 дней? Для всевышнего! Пускай возвращается на 15 дней позднее — что так проезд ему оплачивать и учитывать, что эдак.
Но когда практика совмещения отдыха с командировками начала распространяться не только на северные территории, с контролерами сходу начали появляться разногласия.
В то время, когда считается, что командировка сопряжена с отдыхом? В то время, когда по приказу она заканчивается в пятницу, а работник возвращается из поездки в понедельник. В случае если же командировка в понедельник и заканчивается, то это не отечественный случай.
Единственное, к чему тут смогут придраться при проверке, — так это экономическая обоснованность затрат на проживание и суточных за дни выходных. В качестве оправдания подойдет, например, работа в командировке в выходные.
Допустим, человек командирован на выставку, которая, как мы знаем, может проходить и в выходной сутки. Второе оправдание — отсутствовали обратные билеты: на пятницу билетов не было, были лишь на понедельник.
Или еще какие-то разумные объяснения. В случае если подходящего обоснования нет, то риск происхождения претензий сотрудников налоговой администрации к командировочным расходам, приходящимся на выходные, будет 50 на 50. Смогут мимо пройти — понедельник и понедельник, ну и всевышний с ним, а смогут признать эти затраты экономически неоправданными.
Итак, командировка у работника закончилась в пятницу, а он возвратился в понедельник, другими словами совместил командировку с выходными. В целом ничего ужасного. Проезд из командировки имеете возможность нормально учитывать в расходах — осуществляющие контроль органы не возражают, поскольку нужно же человеку на работу возвращаться. Но ни суточные, ни деньги за проживание за воскресенье и субботу вы уже работнику не должны, поскольку в эти дни командировка уже завершилась.
А вдруг внезапно заплатите, то это не командировочные затраты, а доходы работника, каковые нельзя списать в затраты, но нужно обложить НДФЛ и взносами.
Законодательство гласит, что средний доход выплачивается работнику за период его нахождения в пути и в командировке. С рабочими днями вопросов нет.
Но в случае если человека послали в поездку, скажем, на 15 дней, машинально в том направлении попадут воскресенье и суббота. Быть может, еще и праздничные дни. Нужно платить за них среднедневную заработную плат?
Если вы обратитесь к юристам, специализирующимся на трудовом праве, то добрая половина из них ответит, что нужно, потому, что средний доход сохраняется за любой календарный сутки командировки, соответственно, и за выходные. Вторая добрая половина сообщит, что оплатить нужно лишь рабочие дни.
Мне, честно сообщу, ближе последняя позиция. Растолкую.
Трудовой кодекс в связи с направлением работника в другую местность для исполнения служебного задания обязывает компенсировать ему две вещи. Прежде всего это неудобства, которые связаны с его проживанием вне дома. В месте жительства он знает маршруты перемещения транспорта, он знает, какие конкретно магазины недорогие, какие конкретно — дорогие, где они расположены.
Он может в своей квартире завтракать, обедать, ужинать, а не ходить в общепит. И без того потом. В местности, куда послан работник, ничего этого он может не знать, в отеле кухни нет, покормят лишь за деньги.
Все это компенсируется суточными.
Второй вид компенсации обусловлен отсутствием у командированного возможности трудиться на своем простом месте и, следовательно, приобретать за это зарплату. Как раз исходя из этого за время командировки за ним сохраняется средний доход.
Но в субботу, в воскресенье человек и без того отдыхает, соответственно, никаких денег за эти дни не теряет. Исходя из этого и обязанности возмещать средний доход за выходные у работодателя также нет.
И он сохраняет его лишь за рабочие дни, а не за календарные.
Находим ответ. Оплата выходного дня в командировке
