Яблоко раздора: компания сняла в аренду у сотрудника автомобиль, сам работник его и водит в служебных целях. Нужно ли платить ему за аренду в том месяце, в то время, когда он был в отпуске?
И в случае если да, то возможно ли учесть эту сумму при расчете налога на прибыль?
Из-за чего это принципиально важно: инспекторы смогут посчитать, что компания неправомерно включила в затраты арендную плату.
Участники форума на сайте www.klerk.ru не сошлись во мнении, обязана ли компания оплачивать сотруднику аренду его автомобиля во время отпуска и как быть со списанием затрат.
ВЕРСИЯ № 1 Во время ОТПУСКА КОМПЕНСАЦИЯ НЕ ВЫПЛАЧИВАЕТСЯ
Кое-какие участники дискуссии уверены в том, что за время нахождения в отпуске арендная плата сотруднику не положена. В случае если в контракте предусмотрено, что транспортным средством руководит сам арендодатель, значит, на протяжении отпуска машина не эксплуатируется.
А раз так, то и компания автомобиль практически не арендует.
ВЕРСИЯ № 2 ОБЯЗАННОСТЬ ПЛАТИТЬ ЗА АРЕНДУ НЕ ЗАВИСИТ ОТ ЭКСПЛУАТАЦИИ Автомобили
Другие эксперты, напротив, уверены, что платить за аренду компания обязана независимо от того, использован автомобиль в служебных целях либо нет. Он передан предприятию по акту приема-передачи. И не обращая внимания на то что на протяжении отпуска сотрудника машина не эксплуатируется в интересах компании, организация не освобождается от обязанности перечислить сотруднику ежемесячный платеж согласно соглашению.
Действительно, по вопросу, возможно ли признать данный платеж в налоговом учете, у приверженцев данной точки зрения различные точки зрения. Одни эксперты уверены в том, что арендную плату в этом случае возможно учесть.
Другие же уверены, что расход есть экономически не обоснованным.
ОТЕЧЕСТВЕННОЕ Вывод — ОБЯЗАННОСТЬ Оплачивать за АРЕНДУ ЗАВИСИТ ОТ УСЛОВИЙ ДОГОВОРАМы кроме этого думаем, что в случае если в контракте установлена фиксированная сумма арендной платы и нет никаких условий о том, что она зависит от фактического применения автомобиля, то выплачивать ее в обязательном порядке.
А также в том месяце, в котором шофер был в отпуске. А раз такая обязанность предусмотрена соглашением, то расход есть экономически обоснованным. Тем более что сотрудник и на протяжении отпуска может ездить в интересах компании.
Отпуск дают в рамках трудовых взаимоотношений, а руководит он автомобилем по гражданско-правовому соглашению.
В Минфине уверены в том, что об экономической целесообразности затрат возможно сказать, лишь в случае если сотрудник трудился на машине на протяжении отпуска. Исходя из этого, дабы избежать конфликта с сотрудниками налоговой администрации, в соглашении возможно закрепить, что на время отпуска воздействие соглашения аренды приостанавливается. Либо что сумма арендной платы зависит и рассчитывается от пробега автомобили, дней, в то время, когда машина выезжала, и т. п.
Таковой вариант избавит кроме этого и от лишних вопросов самого сотрудника.
Стань специалистом
Источник: газета Учет.Налоги.Право
Аренда авто. Все тонкости бизнеса. Покупаем первую машину
