Александр ПОПОВ
на данный момент рабочее место бухгалтера уже нереально представить без компьютера. И непременно любой сталкивается с проблемой утраты информации, сохраненной в его недрах. В этом случае «Расчет» постарался разобраться, почему происходят такие неприятности и как их возможно избежать.
Утрата информации происходит по различным обстоятельствам: сбой в электропитании, вирусы, повреждения либо неудачное форматирование твёрдого диска. Да и сами бухгалтеры время от времени случайно удаляют необходимые файлы.
Дабы обезопасисть себя от утрат, крайне полезно иногда создавать копии ответственных файлов. Будем копировать файлы с компьютерного твёрдого диска, где вы их в большинстве случаев храните, на другой носитель. При необходимости данные возможно будет вернуть с носителя обратно в компьютер.
Дешево и со злобой
Самый несложный и экономичный метод резервного сохранения документов – это копирование их на второй жесткий диск в вашем компьютере. А вдруг жесткий диск у вас лишь один, то может подойти общесетевой сервер. Но чтобы хранить в том месте собственные файлы, лучше обратиться к администратору, обслуживающему локальную сеть в офисе. Он создаст для вас отдельную папку и установит к ней ограниченный доступ.
Тогда никто, не считая вас, не сможет воспользоваться хранящейся в том месте информацией.
Внешние накопители
В качестве внешних информационных носителей для сохранения неизменно обновляемых бухгалтерских баз комфортно применять так именуемые «флэшки» – USB Flash Drive. Они имеют небольшой вес, а размером не больше обычной зажигалки.
Но наряду с этим владеют большой скоростью записи и чтения. Данные, хранящуюся в их микросхемах, возможно поменять как угодно довольно часто.
При подключении USB-накопителя к компьютеру в папке «Мой компьютер» вы заметите, что показался новый значок «Съемный диск».
У флэшек не редкость различный количество памяти: от 64 мегабайт до двух гигабайт. Но кроме того самый мелкий количество накопителя вмещает в себя информации столько же, сколько 45 дискет.
Кроме этого возможно воспользоваться компактным твёрдым диском. Как и флэшки, он подключается к компьютеру через USB-порт. Лишь количество памяти у него намного больше.
Его возможно подключать к любому компьютеру с USB-портом и пользоваться им, как простым твёрдым диском.
Кстати, именно на съемных носителях информации, подключаемых через USB-порт, оптимальнее хранить те эти, каковые не следует показывать ревизорам. Тогда при визите, к примеру, сотрудников управления по борьбе с экономическими правонарушениями съемные диск либо флэшка из компьютера.
По окончании чего, в зависимости от обстановки, их возможно или скоро увезти из офиса, или легко грубо разломать, скажем, при помощи молотка. При таких условиях флэшка кроме того эргономичнее – в отличие от диска она пластмассовая и разбивается несложнее.
Прибережем данные для баланса
Помните, что нужно систематично делать архивирование базы данных бухгалтерской программы. Такую работу оптимальнее доверить экспертам по обслуживанию и поддержке этого продукта. При отсутствии таковых архивирование возможно сделать и самостоятельно, но все равно предварительно лучше проконсультироваться у работников компании-изготовителя.
В большинстве случаев все инструкции по архивированию возможно приобрести в центре помощи пользователей программы.
Профилактика компьютерных болезней
Существует множество вирусов, по окончании нахождения которых на компьютере смогут быть удалены необходимые файлы. Исходя из этого, дабы сохранить собственную данные в целости, нужно применять противовирусные программы. Они, само собой разумеется, не являются панацеей, но при регулярном обновлении снабжают хорошую защиту. Дело в том, что для обнаружения вирусов программы применяют противовирусные базы, каковые создают их разработчики. В то время, когда появляются какие-то новые вирусы, эксперты берут уже существующие базы и дописывают в том направлении новую данные.
В итоге получается, что при атаке вашего компьютера уже известным вирусом сработает защита, а вдруг вирус в базе еще не записан, то противовирусная программа его не «определит» и не среагирует.
NeicK — Баланса НЕТ в CLASH OF CLANS
