Переход на обмен электронными документами подразумевает безбумажное общение не только с партнёрами и контрагентами, но и с осуществляющими контроль органами. Когда компания подключилась к оператору ЭДО, инспекция по месту ее нахождения будет уведомлена о том, что еще один плательщик налогов присоединился к обмену электронными документами.
Сейчас вместо сканов в ответ на электронное требование такая компания будет отправлять электронные оригиналы.
С какими форматами может трудиться налоговая Порядок представления документов через интернет регламентируется распоряжениями ФНС РФ от 17.02.2011 N ММВ-7-2/168@ и от 29.06.2012 N ММВ-7-6/465@. Имеется простое правило: взяли электронное требование — представьте документы в электронной форме.
Бумажные оригиналы в этом случае сканируются и заверяются перед отправкой, а электронные выгружаются из сервисов обмена вместе с файлами электронной подписи.
Перед тем, как загрузить документы в спецоператора, направляться проверить форматы. Налоговая может трудиться лишь с тремя форматами. Скан-копии должны быть в tiff либо jpg, а электронные оригиналы в формате xml.
Несовершенства действующего законодательства Все электронные документы условно делятся на формализованные и неформализованные. Формализованными будут считаться те, формат и форма которых утверждены нормами действующего законодательства.
К таким относятся электронные счет-фактура, товарная накладная акт-12 и ТОРГ выполненных работ. Все остальные документы признаны неформализованными.
Для формализованных документов выяснен формат xml. При квитанций-фактур обязательно, для первички – совет.
Если вы используете накладную либо акт не в xml, то таковой документ машинально делается неформализованным.
Представление формализованных документов не вызывает неприятностей. Что делать с документами, каковые были созданы и взяты, к примеру, в doc, pdf, xls либо др., сейчас громадный вопрос.
Поиск ответа К сожалению, действующее законодательство России никак не регламентирует процесс представления неформализованных электронных документов по требованию. Разглядим пример.
У нас истребуют контракт, что был создан и подписан в формате doc. Мы выгружаем его из сервиса обмена вместе с файлами электронной подписи (ЭП).
Всего окажется три файла: тело документа, файл отечественной подписи и файл подписи агента. Послать через спецоператора в таком виде не можем, т. к. отечественный документ не в xml. Что делать?
- Преобразовать в необходимый формат. Теоретически посредством какого-нибудь конвертера возможно из doc сделать jpg, tif либо xml. Тут же покажется множество вопросов. Что мы возьмём таким преобразованием? Копию электронного контракта? Допустим. А сможем ли мы ее послать? Приказ ФНС РФ N ММВ-7-6/465@ упоминая tif и jpg, очевидно говорит о скане-копии бумажных оригиналов. Утвержденного xml-формата для контракта нет, значит, таковой документ налоговая просто не сможет проверить. Кроме этого не ясно, что делать с файлами ЭП в этом случае. Вариант конкретно не подходит.
- Преобразовать в необходимый формат через сканирование. Распечатать документ, заверить его печатью организации и собственноручной подписью руководителя, после этого сделать скан в нужных tif либо jpg. Вот лишь сейчас окажется копия с копии и неясно, что делать с файлами ЭП.
Технически оба варианта реализуемы, но на практике не проверены.
О выборе унифицированного формата Неприятность имеется, и налоговая не имеет возможности покинуть ее без внимания и в 2015 году. В сентябре 2014 года была новость, что для межведомственного обмена Минкомсвязь выбрала универсальный формат PDF/A.
Может, и для b2b обмена будет выяснен подобный формат в отношении неформализованных документов.
В каком виде воображать документы по требованию налоговой?