на данный момент уже никого не поразишь сотовым телефоном на балансе предприятия. Во многих организациях он в далеком прошлом превратился из предмета роскоши в производственную необходимость. Исходя из этого все больше бухгалтеров сталкиваются с учетом одолжений сотовой связи и соответствующими проблемами.
Мобильное орудие труда
В соответствии со статьей 264 Налогового кодекса затраты на оплату одолжений связи включаются в состав других затрат и уменьшают налогооблагаемую прибыль. Но, в соответствии с статье 252, все затраты должны быть произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Иначе говоря дабы отнести затраты на оплату одолжений сотовой связи в затраты, нужно подтвердить производственный темперамент этих одолжений.
Но, в соответствии с Положением о составе затрат такой же порядок действовал и до 2002 года. В собственном письме от 22 мая 2000 г. в ? ВГ-9-02/174 МНС разЪяснило, какие конкретно документы необходимы для отнесения оплаты одолжений сотовой связи в себестоимость.
Это счет телефонной станции, расшифровка АТС с указанием номеров телефонов, с которыми велись переговоры, иные документы, подтверждающие производственный темперамент взаимоотношений с абонентом.
Многие инспекции на местах на этом не останавливались. К примеру, в Петербурге сотрудники налоговой администрации одно время потребовали воображать отчеты работников по каждому звонку с кратким описанием темы беседы. Не отставали и их коллеги из вторых регионов, выдумывая все новые условия включения оплаты одолжений сотовой связи в затраты.
На практике выполнить все требования инспекторов иногда легко нереально. В следствии, как будут считаться кое-какие бухгалтеры, они по большому счету не учитывают затраты по сотовым телефонам для целей налогообложения либо кроме того вовсе не отражают эти затраты в учете (в случае если оплата производится наличными).
Но такое расточительство смогут себе позволить не все. Остальные ищут выход. И находят.
Мы рекомендуем клиентам делать распоряжения с указанием причин и работников, по которым им предоставлены сотовые телефоны, — говорит Лариса Шаповаленко, аудитор столичной компании Авантаж Аудит. — Необходимость работнику телефона должна быть прекрасно обоснована. В большинстве случаев такие работники, во-первых, имеют разЪездной темперамент работы либо у них пара рабочих мест в различных конторах.
А во-вторых, должна быть необходимость поддерживать с ними постоянную сообщение. Исходя из этого в должностных руководствах этих работников лучше намерено указать обязанности, исполнение которых требует наличия сотового телефона.
Многие компании ограничивают телефонные переговоры работников, оплачиваемые предприятием. Это еще один метод показать налоговикам производственный темперамент сотовой связи. У нас существует лимит: любой работник может наговорить не более чем на 80 долларов в месяц, — говорит Вера Сотова, бухгалтер столичной торговой компании. -; По отечественным подсчетам, данной суммы для рабочих переговоров достаточно.
В случае если работник превышает лимит, мы удерживаем деньги из его зарплаты.
Самый надежный, но и трудоемкий метод обосновать затраты — сделать расшифровку по каждому звонку: кто, куда и для чего звонил. У нас все телефонные беседы оплачиваются всецело. Но работников, пользующихся сотовыми телефонами, мы просим каждый месяц составлять отчеты о собственных беседах. В них работники перечисляют, в какую организацию они звонили и как она с нами связана.
После этого начальник подписывает отчет, и он поступает в бухгалтерию, — говорит Юлия Ростова, бухгалтер орловской строительной компании. — Сперва всем было тяжело, но на данный момент работники уже привыкли и стараются сходу записывать, с кем они говорили в течение дня. Но мы уверены, что с налоговой неприятностей не будет.
МТС для бизнеса | Мобильные сотрудники
