Представительские затраты дают коммерсанту большое количество возможностей. Под них возможно списать практически все левые затраты. Вопрос открыт только с затратами на сигареты и алкоголь. Давайте его закроем
«Желаете кофе? …Ну тогда, возможно, чего-нибудь покрепче?» Обычно хорошие отношения с людьми налаживаются как раз так. Исходя из этого дорогой коньяк в сейфе председателя совета директоров, кубинские сигары на столе в далеком прошлом стали нормой.
Затраты, а иногда большие, как говорится, налицо. Хорошо было бы их списать. Для этого подходят представительские затраты.
Действительно, очень размахнуться не окажется: такие затраты не смогут быть больше 4 процентов от суммы затрат на зарплату В первую очередь года (направляться. 2 ст. 264 НК РФ).
Так что статья будет прежде всего увлекательна бухгалтерам компаний, где «белый» фонд заработной плата богатый.
Появился спор: относить ли к представительским расходам спиртное и сигареты. И не смотря на то, что «битва за алкоголь» ведется в далеком прошлом, сейчас перевес очевидно выясняется на вашей стороне… Обо всем по порядку.
Инспекция бьется за здоровый образ судьбы…
В некоторых регионах учитывать спиртное при расчете [advert=55]налога на прибыль[/advert] сотрудники налоговой администрации запрещают. К примеру, таковой позиции они придерживаются в Столичной области (письмо УМНС по Столичной области от 10 марта 2003 г. № 04-27/03000).
Инспекторы приводят всего один довод. Они уверены в том, что перечень представительских затрат, приведенный в пункте 2 статьи 264 Налогового кодекса, есть закрытым. Алкогольная же продукция в нем не поименована.
УМНС по г. Санкт-Петербургу отстаивает это вывод в письме от 7 марта 2003 г. № 02-05/4803.
Давайте узнаем, как оно состоятельно. Обратимся к тому же документу, на что ссылается налоговая, – Налоговому кодексу. Вот что он относит к расходам на представительские цели: «…затраты на проведение официального приема (завтрака, обеда либо иного подобного мероприятия)…, буфетное обслуживание на протяжении переговоров…» (п.
2 ст. 264 НК РФ).
Как мы уже отметили, контролирующие почему-то уверены в том, что спиртное в данный список не входят. Кстати, блюда, подающиеся на официальных приемах, также в нем не перечислены. Отчего же алкоголь нельзя отнести к «буфетному обслуживанию» либо «расходам на проведение обеда либо иного подобного мероприятия»? Не совсем ясно.
Итак, это была позиция региональных инспекторов.
…а мы не уступаем
У федерального налогового ведомства она лояльнее. Ее озвучил на одном из семинаров помощник начальника департамента налогообложения прибыли Олег Хороший. Он сослался на письмо МНС России от 15 декабря 2003 г. № 02-5-10/127 .
Госслужащие признали, что табачные изделия и алкогольные напитки смогут включаться в «…представительские затраты, каковые учитываются при налогообложении прибыли…».
Радует, что количество выпитого МНС не нормирует. Действительно, в письме имеется одна любопытная фраза. Так, их разрешается потреблять лишь в размерах, предусмотренных «обычаями делового оборота при проведении деловых переговоров».
Забавно, не правда ли? Отметим только, что в кодексе для того чтобы ограничения (в случае если так возможно назвать) нет.
Подытожим. Кроме приведенного выше высказывания государственного служащего в вашу пользу имеется два довода. Во-первых, основной налоговый документ включать в представительские затраты цена сигарет и алкоголя не запрещает. Во-вторых, эту цена вы имеете возможность отнести к буфетному обслуживанию в ходе встречи. Так как чем как раз украсить стол переговоров, решать вам.
В случае если и это контролирующих не убедит, обратите их внимание, что с вами солидарны и судьи (см., к примеру, распоряжение Федерального арбитражного суда Приволжского округа от 28 августа 2003 г. по делу № А55-2139/03-6).
Без бюрократии никуда
Дабы со спокойной совестью списать затраты как представительские, у вас должно быть пара документов. Во-первых, приказ начальника о представительских расходах.
В нем начальник утверждает предельные размеры (нормативы) по каждому виду затрат. Увидим, что эти ограничения формален . Во-вторых, кассовые чеки. Они подтвердят затраты. И в-третьих, должен быть отчет о проведении мероприятия.
В нем показывают место и дату проведения приема (переговоров, встречи), программу мероприятия, участников и величину представительских затрат.
Напомним, в Налоговом кодексе прямое требование о хороших итогах встречи отсутствует. Целью переговоров возможно легко установление хороших взаимоотношений с партнерами.
Право компании включать в представительские затраты цена спиртных напитков инспекторам оспорить будет сложно. Но вы имеете возможность не вступать в споры с контролирующими.
Достаточно только принимать к учету лишь те счета, в которых алкоголь не упомянут. Для этого попросите ресторан, в котором происходит встреча с партнерами, не выделять спиртное в счете отдельной строчком.
Их необходимо в неспециализированную цена обеда. Тогда предлог для претензий к вам провалится сквозь землю.
Дабы приобрести, лицензия не нужна
Случалось, что неприятности появлялись с покупкой алкоголя для компании. Так, в собственном официальном письме от 27 марта 2000 г. № 29-09/11278 столичное УМНС подчернуло, что для таковой приобретения коммерсант должен иметь лицензию. Причем она должна быть независимо от того, на какие конкретно цели эти спиртное закупаются.
Инспекторы ссылаются на закон о регулировании оборота алкогольной продукции (Закон от 22 ноября 1995 г. № 171-ФЗ). Он запрещает «поставку алкогольной и спиртосодержащей пищевой продукции организациям, не имеющим предусмотренных законом лицензий» (п. 3 ст. 20).
В другом случае, говорят налоговые работники, лицензия самого поставщика на оборот и производство спиртосодержащей продукции возможно отозвана.
Но не обращайте внимания на эти требования. Они необоснованные. Инспектор и сам это осознает, если вы откроете ему статью 1 приведенного выше закона.
В ней сообщено, что данный документ касается только тех, кто занимается «…розничной продажей алкогольной и спиртосодержащей продукции».
Ю. Перебейнос, специалист ПБ
Источник материала: «Практическая Бухгалтерия»
Стань специалистом
Материал предоставлен изданием Практическая бухгалтерия
7 обстоятельств отказаться от алкоголя
